Penggunaan website sekolah sedang marak-maraknya sekarang. Sekolah yang memiliki website lebih mudah ditemukan, sehingga menambah nilai kredibilitasnya. Ini yang membuat jasa pembuatan website sekolah mulai dilirik.
Jika kamu salah seorang yang ingin menawarkan jasa tersebut, pastikan pahami dulu proposal penawaran pembuatan website sekolah yang baik dan benar. Berbekal proposal yang matang, sekolah sangat mungkin memercayakanmu,
Lalu bagaimana kerangka proposal yang bagus? Yuk simak apa saja yang harus ada di dalamnya sebagai berikut!
Kerangka Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah
Sebuah proposal tentunya terdiri dari beberapa bab. Masing-masing bab berisi tentang penjabaran mengenai alasan dan tawaran pembuatan website sekolah. Biar hal itu tersusun dengan rapi, pahami kerangkanya yaitu:
Bab 1 (Pendahuluan)
Bagian ini bertujuan untuk menyadarkan pentingnya memiliki website untuk sekolah. Maka di bagian ini bisa membahas latar belakang penggunaan website sekolah.
Kamu bisa mendeskripsikan bahwa website sekolah berfungsi sebagai platform berbagi informasi bagi orangtua, siswa, maupun tenaga pendidik. Tekankan pula fungsi website untuk meningkatkan kredibilitas sekolah.
Pasalnya website memungkinkan publikasi berbagai kegiatan akademik yang menarik, informasi pembukaan pendaftaran, hingga program unggulan yang memiliki nilai jual. Biasanya bab 1 terbagi menjadi beberapa subbab, seperti:
- Latar Belakang
- Tujuan
- Manfaat
- Durasi pembuatan Website
Bab 2 (Profil Layanan)
Bab ini mulai berfokus membahas profil layanan yang kamu tawarkan. Di bab ini kamu bisa membahas tentang profil layanan secara umum, misalnya membahas tentang keunggulan layanan kamu daripada layanan lain.
Kamu juga bisa menjabarkan secara detail mengenai tim pengembang yang nantinya bekerja membuat website, jelaskan apa tugas dari masing-masing anggota tim tersebut, misalnya web developer hingga UI/UX designer.
Biar pihak sekolah mudah menelaah isi proposal penawaran pembuatan website sekolah, kamu bisa membaginya menjadi subbab berikut:
- Profil Layanan
- Struktur Tim Pengembang Website
- Lokasi Layanan
Bab 3 (Penawaran Pembuatan Website Sekolah)
Setelah melalui tahap perkenalan, maka bab ini membahas tentang inti dari proposal, yaitu penawaran. Bagian ini sebaiknya langsung menargetkan pembahasan tentang apa layanan yang kamu terima, serta alur pengerjaan website sekolah.
Bab proposal pembuatan website sekolah ini bertujuan supaya pihak sekolah bisa memahami bagaimana website mereka akan diproses jika menggunakan layananmu. Untuk itu, kamu bisa mendeskripsikannya menjadi subbab berikut:
- Komponen dalam Pembuatan Website
- Alur Produksi Website
Bab 4 (Rancangan Biaya)
Pada bab 4 kamu sudah bisa menampilkan rancangan biaya untuk pembuatan website sekolah. Buat secara detail agar menjadi transparansi bagi pihak sekolah.
Soal harganya tentu tergantung dari layanan yang kamu tawarkan. Mungkin saja penentuan biaya pembuatan website mengacu pada paket yang sudah ada.
Misalnya paket basic untuk website sederhana yang bisa menampilkan informasi, sedangkan paket premium untuk website sekolah interaktif yang mendukung pendaftaran online hingga konsultasi dengan tim akademik sekolah.
Bab 5 (Penutup)
Bab terakhir menjadi penutup dari proposal ini. Pada bagian ini kamu bisa menekankan kembali pentingnya memiliki website untuk meningkatkan perkembangan sekolah. Lalu sampaikan bahwa layanan kamu adalah layanan yang pas untuk membuat website.
Tak lupa sampaikan ucapan terima kasih dan harapan bahwa proposal tersebut menjadi awal dari hubungan kerja sama dengan pihak sekolah.
Contoh Proposal Penawaran Pembuatan Website Sekolah
Kalau sudah tau kerangkanya, kamu bisa melihat contoh proposal yang bisa menjadi bahan referensi. Berikut isi proposal pembuatan website sekolah secara ringkas:
Bab 1
Website sekolah adalah sarana untuk menyampaikan informasi dan publikasi segala kegiatan akademik sekolah kepada siswa, orang tua, dan masyarakat. Kami bisa mewujudkan hal itu melalui layanan pembuatan website sekolah.
Proposal ini bertujuan untuk memberikan gambaran mengenai layanan pembuatan website sekolah yang kami tawarkan, mulai dari paket dan fitur website, alur produksi, hingga biaya yang diperlukan.
Bab 2
Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang pembuatan website dengan pengalaman lebih dari 5 tahun dalam menangani proyek-proyek digital untuk sekolah, universitas, pemerintah, hingga bisnis.
Kamu menawarkan solusi pembuatan website yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan sekolah, dengan fitur yang mudah diakses dan dioperasikan oleh pengelola sekolah. Layanan website sekolah yang kami tawarkan meliputi:
- Desain website modern dan ringan
- Profil sekolah (Visi, misi, dan fasilitas)
- Kolom berita dan pengumuman
- Galeri foto dan video kegiatan akademik
- Formulir pendaftaran siswa secara online
- Kontak staf sekolah yang langsung terhubung
Bab 3
Dalam membuat website, kami memiliki alur produksi yang dapat diubah mengikuti persetujuan pihak sekolah. Adapun alur produksinya yaitu:
- Diskusi dengan pihak sekolah untuk mengidentifikasi kebutuhan website
- Perancangan desain awal (mockup) berdasarkan informasi yang didapat
- Presentasi mockup ke pihak sekolah
- Jika disetujui, tim segera mulai mengembangkan website
- Uji coba website untuk memastikan semua fitur berjalan dengan baik
- Peluncuran website
- Pemeliharaan website agar fungsinya tetap optimal
Bab 4
Biaya pembuatan website sekolah terbagi menjadi beberapa komponen. Berikut rincian biayanya:
- Desain dan Pengembangan Website:
- Desain website: Rp3.000.000
- Pengembangan dan pemrograman: Rp5.000.000
- Hosting dan Domain:
- Hosting: Rp1.200.000/tahun
- Domain: Rp300.000/tahun
- Pemeliharaan Website (jika membutuhkan):
- Pemeliharaan dan update: Rp2.000.000
Bab 5
Demikian proposal ini kami buat sebagai penawaran pembuatan website sekolah. Kami percaya bahwa website yang kami bangun dapat memberikan kemudahan dalam mengelola informasi dan memperkuat komunikasi antar orang tua maupun siswa.
Kami siap bekerja sama untuk menciptakan website yang sesuai dengan visi dan kebutuhan sekolah. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.
Hormat kami
Gunakan Hosting Terbaik biar Kualitas Website Sekolah Terjamin
Kamu pastinya terbiasa membuat website yang menarik dan interaktif. Namun ada satu hal yang mungkin kamu lupakan untuk menjamin kualitas performa website, yaitu memilih hosting website terbaik.
Apalagi website sekolah butuh hosting aman dan andal agar bisa melayani kebutuhan pengunjung. Untuk itu, serahkan saja pada Jagoan Hosting, layanan website hosting yang dilengkapi sertifikat SSL dan backup harian gratis untuk menjamin keamanan data.
Dengan uptime 99.9%, website sekolah yang kamu buat nantinya bakal selalu tersedia dan minim gangguan. Maka jangan ragu pilih Hosting Murah Terbaik kalau proposal penawaran pembuatan website sekolah berhasil disetujui!
FAQ
Apa itu proposal penawaran pembuatan website sekolah?
Proposal ini adalah proposal yang berisi rincian mengenai penawaran pembuatan website sekolah. Di dalamnya membahas mulai dari alur produksi, biaya, fitur hingga paket-paket yang tersedia.
Mengapa website sekolah penting?
Website sekolah penting karena dapat membantu meningkatkan citra sekolah sebagai sekolah yang profesional dan kredibel. Website juga menjadi platform untuk menghubungkan orangtua yang ingin menyekolahkan anaknya.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pembuatan website sekolah?
Proses pembuatan website tergantung dari tingkat kesulitan dan permintaan dari pihak sekolah. Website sederhana tanpa fitur interaktif bisa saja selesai dalam waktu 2 minggu. Namun website dengan fitur interaktif minimal memakan waktu 4 minggu.
Apakah website akan memiliki fitur keamanan untuk melindungi data sekolah dan siswa?
Website yang memiliki perlindungan seperti sertifikat SSL dan backup otomatis akan melindungi data sekolah dari risiko kehilangan data. Sudah pasti layanan pembuatan website sekolah terpercaya memiliki perlindungan ini.
Apakah ada biaya tambahan setelah website selesai dibuat?
Tergantung dari kesepakatan pihak sekolah dengan pengembang website. Namun jika ada biaya tambahan setelah website selesai, bisa jadi itu biaya untuk hosting tahunan dan pembelian domain. Sehingga memang sangat wajar.
