32+ Contoh Signature Email Profesional dan Cara Buatnya

Tanda tangan email adalah teks yang biasanya ditambahkan di bagian akhir pesan sebuah email. Meskipun sudah dilakukan oleh seorang profesional, tetapi beberapa orang masih dibuat bingung seperti apa contoh signature email.

Di dalam tanda tangan email ini biasanya terdapat informasi mengenai identitas pengirim secara lengkap, mulai dari nama, jabatan, nama perusahaan, nomor telepon, tempat bekerja, alamat pekerjaan, dan informasi penting lainnya.

Keberadaan dari signature email tidak hanya berfungsi untuk branding pribadi saja, melainkan juga membuat perusahaan terlihat lebih professional. Nah, jika masih bingung seperti apa contoh detailnya, simak informasi lengkapnya di bawah ini.

Contoh Signature Email Professional

Pentingnya signature email ini banyak dirasakan oleh seorang profesional dalam membangun kerja sama dengan beberapa pihak. Seperti apa contohnya? Berikut beberapa referensi yang bisa Anda jadikan gambaran, antara lain:

1. Signature Email Profesi Dokter

Pertama, contoh tanda tangan untuk profesi dokter. Pada kolom informasi kamu bisa memberikan data yang jelas seperti nama lengkap, profesi, tempat kerja, kontak, email pribadi ataupun website resmi yang kamu miliki.

Contoh:

Dr. Anastasya Siregar

Spesialis: Cardiologi l tempat kerja: Pusat Diagnostik Terpadu RSUD Dr. SOETOMO

Kontak: 0354 77641 l www.rsuddrsoetomo.com

Email pribadi: [email protected]

2. Signature Email Simple

Selanjutnya adalah contoh tanda tangan simpel di gmail. Kamu bisa membuatnya dengan membentuk tiga sampai empat baris teks saja untuk menyampaikan informasi. Jangan terlalu banyak, cukup cantumkan beberapa informasi penting saja.

Contoh:

Grecia Napoleon

Content Writer, Tokopedia

Nomor telepon: 0811 – 4476 – 9382

3. To The Point Signature

Tidak jauh berbeda dengan tanda tangan simpel, sebagai seorang professional kamu juga bisa melampirkan signature yang jelas dan lugas. Tanpa basa-basi sehingga informasi yang tersampaikan tepat sasaran.

Contoh:

Joe Nathan Prawira

CEO l Lentera Business

☎ (0354) 667 101

💻 [email protected]

4. Signature for Lawyers

Menjadi seorang pengacara, informasi merupakan bagian paling penting. Utamanya jika kamu ingin membangun branding di email. Sampaikan beberapa data diri secara lengkap seperti nama, pendidikan, kontak, URL situs website.

Tambahkan juga foto diri jika berkenan. Jangan lupa untuk menyertakan firma hukum tempat kamu bekerja.

Contoh:

Thomas Edison

Pengacara Perceraian – HHP Law Firm

Telepon: (0354) 211 89

Email: [email protected]

Website: www.hhplawfirm.com

5. Tanda Tangan IT

Selanjutnya adalah contoh signature email yang cocok untuk kamu dengan profesi di bidang IT.

Contoh:

Nama (Jeremy Lucas)

Pekerjaan (IT-Assistant)

BY YOHANES LAW FIRM

Telepon: (0354) 446 192

Website: www.yohanes-site.com

6. Signature Email Keren

Ingin memiliki tanda tangan yang simpel tetapi tetap keren dan terlihat professional? Kamu bisa mengikuti contoh penataannya dengan warna merek perusahaan. Buat desain yang simpel tetapi berkesan.

Contoh:

Ananta Dewangga | SEO Specialist

Kontak Informasi: [email protected]

Perusahaan: CIA Agency

7. Signature dengan Merek Media Sosial

Berikutnya adalah contoh tanda tangan yang cocok untuk kamu dengan saluran media sosial banyak. Untuk memudahkan terhubung dalam satu kontak, menyertakan seluruh media sosial menjadi pilihan paling tepat.

Contoh:

Laurent Dabora

Director of Talent, ABC Agency

(0354) 445 1932

Tautan Logo (Perusahaan, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter)

8. Signature Informasi Lengkap

Membangun branding dengan menyertakan informasi lengkap pada tanda tangan email, kenapa tidak? Kamu bisa membuatnya dengan variasi yang sangat cantik dengan penyampaian profesional.

Contoh:

Nama (Bebby Laura Clarissa)

Keahlian: SEO I Marketing l Google

Telepon: (0354) 894 1132

Seluler: 0811 – 4432 – 5698

Website: [email protected]

Alamat: Kemayoran, Jakarta Pusat, Indonesia

10. Profesional Email Signature

Kemudian, untuk kamu yang bekerja di bidang animasi dan ingin membuat signature tampak professional, kamu bisa membuat kombinasi antara desain dengan informasi yang ingin disampaikan.

Contoh:

Nama:  John Smith

Profesi: VP of Operations

Telepon: (0354) 776 1942

Website: www.local-site.com

Alamat: 512 Cempaka Putih, Jakarta Pusat, Indonesia

11. Perfect Signature for CEO

Selanjutnya adalah contoh signature email perfect signature untuk CEO. Dengan sentuhan yang professional pada pesan email, akan membantu meningkatkan kredibilitas perusahaan.

Pada tanda tangan ini haruslah dirancang dengan detail dan mengesankan. Jangan lupa untuk menyertakan jabatan, logo, dan tautan penting lainnya.

Contoh:

12. Tanda Tangan Populer yang Sederhana

Tidak semua orang menyukai branding tanda tangan mewah dan tegas. Beberapa orang justru senang dengan tanda tangan sederhana. Oleh karena itu, kamu bisa mempertimbangkan desain berikut:

Contoh:

Cheers,

Aldan Ahwi dari Shopee

Manager

13. Tanda Tangan dengan Lampiran Foto

Berikutnya ada langkah sederhana untuk membuat kepribadian email lebih menarik. Salah satunya dengan menampilkan visual sederhana pada profil email.

Contoh:

[gambar diri]

Nama: Victoria Angelia

Pekerjaan: Real Estate Agent l Bryan Property

—————————————-

Alamat: 3365 Cempaka Putih – Jakarta Pusat – Indonesia

Telepon: (0354) 1111 2222

Email: [email protected]

14. Signature Profil Sederhana

Sob, kamu ingin melampirkan visual diri di tengah tanda tangan yang di bagian dengan kesan sederhana? Bisa banget!

Contoh:

15. Tanda Tangan dengan Foto dan Logo Perusahan

Membangun branding dengan data diri lengkap mulai dari foto hingga logo perusahaan bisa tetap kamu lakukan. Penataan desainnya seperti berikut:

Contoh:

[PROFIL DIRI]

Fransiska Natalia l UX Designer

Studio Light – Web and Graphic

[LOGO PERUSAHAAN]

Telepon: 0857-8754-3309

Email: [email protected]

Website: www.lightstudio.com

16. Signature for Asisten IT

Kemudian, ada tanda tangan yang bisa kamu pilih jika bekerja sebagai asisten IT. Penataan desainnya mungkin terbilang unik tetapi membuat penerima pesan lebih mudah untuk mengingatnya.

Contoh:

Nama: Jeremy Yudha Prawira

Profesi: IT-Assistant

[PROFIL PERUSAHAAN] – BY HELPDESK.INC

Telepon: (0354) 7654 123

Website: www.helpdesk.inc.com

[Logo sosial media]

17. Tanda Tangan Sales

Masih ada contoh signature email yang cocok untuk penjualan, Sob. Jika kamu bekerja di bidang marketing, tanda tangan bagus dan berkesan pasti menjadi poin tersendiri. Oleh karena itu, hindari menambahkan informasi kurang perlu.

Contoh:

18. Tanda Tangan Sales Marketing dengan Tautan Jadwal

Menjadi bagian dari CRM penjualan tetapi bingung isi dalam signature email yang perlu ditambahkan ada apa saja? Kalau tidak mau ketinggalan zaman, bisa intip referensinya di sini.

Contoh:

19. Signature dengan Lencana Resmi

Kemudian, ada signature penjualan dengan lencana resmi. Secara tampilan akan terlihat lebih sederhana daripada tanda tangan pada umumnya.

Contoh:

Nama: Elizabeth Adikti

Pekerjaan: Marketing Automation & CRM Manager

Email l Telepon: [email protected] l (0354) 5437 892

Website: www.astraindonesia.com

20. Tanda Tangan Email Animasi

Lalu, masih ada banyak contoh tanda tangan dengan sisi uniknya masing-masing, salah satunya signature animasi. Sob, kamu bisa loh buat GIF di tanda tangan email. Ini menjadi salah satu cara efektif untuk membuat tanda tangan lebih hidup.

Namun, ketika kamu menggunakan animasi pastikan tidak membuatnya secara berlebihan. Gunakan satu atau dua elemen saja agar tidak terlalu mengganggu. Berikut contoh signature email yang bisa diikuti:

Contoh:

[Tanda Tangan Elemen]

Pekerjaan, Perusahaan [Senior Product Manager, Yesware]

——————————————————————————-

Email: [email protected] telepon: (0354) 445 6787 website: www.yesware.com

21. Signature Penafian Hukum

Berikutnya adalah contoh tanda tangan penafian hukum. Beberapa industri memang membutuhkan penafian email untuk memastikan kepatuhan. Di mana, terdapat penyampaian penting berupa kerahasiaan, informasi relevan, dan tanggung jawab.

Jika kamu membangun branding dan membutuhkan penafian, maka melampirkannya di bawah tanda tangan bisa jadi cara cerdas agar email yang kamu kirim lebih dipatuhi kebijakannya.

Contoh:

[PROFIL DIRI]

Nama: Robert J Edison

Jabatan: Co-Founder l Perusahaan: Turner Accounting

Telepon: (0354) 9765 123

Email: [email protected]

Website: www.turneraccounting.com

IMPORTANT: Bersamaan dengan email yang saya kirim terdapat informasi penting di dalamnya. Tolong cek seluruh informasi dan keakuratan datanya. Apabila ada kekurangan data segera minta ke bagian administrasi agar segera di proses.

22. Tanda Tangan Email dengan Desain Grafis

Lalu, ada juga tanda tangan yang lebih menarik. Biasanya tanda tangan ini sengaja dirancang oleh seorang desain grafis untuk memancing sisi unik tersendiri. Kamu bisa melakukannya dengan elemen bermerek atau mengikuti palet warna.

Contoh:

23. Signature Informasi Lengkap + Alamat Perusahaan

Jika kamu ingin terlihat lebih profesional dalam bekerja. Sekarang ini ada beberapa contoh tanda tangan yang bisa kamu ikuti dengan mencantumkan alamat perusahaan pada informasi kontak yang dibagikan.

Selain terlihat professional, tanda tangan ini juga bisa menjelaskan ke beberapa orang pekerjaan dan perusahaan apa yang sedang mengirim pesan kepada mereka.

Contoh:

Nama: Najwa Syakilla

Posisi l Perusahaan: Editor l EMJ Agency

Email: [email protected]

Telepon: (0354) 546 7890

Website: www.emjagency.com

Alamat Perusahaan: 117 Cempaka Putih, Jakarta Pusat, Indonesia

24. Tanda Tangan Visual

Visualisasi bagi beberapa orang memang lebih penting dari sekedar mengirimkan pesan teks saja. Sehingga, kamu bisa menambahkan jenis gambar tertentu untuk memberikan kesan tersendiri ketika mengirim pesan.

Namun, jangan asal memilih. Kamu bisa mencoba membangun interaksi dengan menambahkan foto diri untuk mudah dikenali oleh penerima pesan.

Contoh:

25. Email Signature CTA

Berikutnya adalah email tanda tangan yang meminta penerimanya untuk mengambil sebuah tindakan. Di mana tindakan ini bisa berupa ajakan untuk menghadiri sebuah acara, jadwal demo, penjualan, ataupun mengunduh aplikasi.

Contohnya ketika seorang content writer ingin mengajak pembaca untuk mengunjungi website pribadinya melalui tanda tangan yang disematkan.

Contoh:

Nama: Ellise Japasal

Posisi: Content Marketing Strategist

Perusahaan l Alamat: Nice l 115 Jatiuwung, Tangerang, Indonesia

Panggilan untuk bertindak: Baca cara yang dapat ditindaklanjuti untuk menjual produk lebih cerdas

26. Tanda Tangan dengan Menunjukkan Keahlian

Sob, apakah kamu memiliki produk dan ingin menceritakannya kepada penerima email? Jika benar, kamu bisa mengikuti seorang penulis best seller dari Amazon.

Contoh:

Nama: Aaron Ross

Keahlian: #1 Amazon Bestseller

Isi: Predictable Revenue *Why Salespeople Shouldn’t Prospect

[Pendapatan yang dapat diprediksi; *Kenapa tenaga penjualan tidak boleh melakukan prospek]

27. Tanda Tangan + Kutipan Blok

Selanjutnya, apakah kamu ingin ,membuat pesan yang kamu kirimkan lebih berkesan? Coba tambahkan beberapa kutipan yang memikat hati. Simpel saja asalkan mengena dan sesuai dengan motto hidup yang kamu miliki.

Contoh:

[kalimat motivasi]

“Winners make a habit of manufacturing their own positive expectations in advance of the event.” – Brian Tracy

[LOGO PERUSAHAAN]

Olivia Jasmine

(0354) 667 8910

28. Motivasi di Dalam Email Tanda Tangan

Berikutnya, kamu juga bisa menambahkan kalimat motivasi di dalam email signature.

Contoh:

[LOGO PERUSAHAAN]

[Kalimat motivasi] – “Your value will be not what you know; it will be what you share.”

Nama: Erick Jonathan

Posisi: Bankruptcy Law

Layanan: Corporate, Employment, Family, Healthcare, Intellectual Property, Banking and Finance

Alamat: 120 Tangerang, Banten, Indonesia

29. Tanda Tangan Kartu Nama

Bingung membuat contoh signature email yang bagus seperti apa? Kamu bisa sesuaikan dengan data diri di kartu nama saja. Lebih simpel dan tidak perlu merubah banyak tata letak.

Contoh:

30. Ide Tanda Tangan Email Tiga Kolom

Memiliki desain unik dan berbeda akan memberikan kesan menarik yang tidak bisa disamakan dengan tanda tangan lainnya. Kalau pada contoh sebelumnya hanya ada dua kolom saja, sekarang kamu bisa coba versi tiga kolom.

Informasi yang perlu kamu masukkan pun tidak terlalu banyak. Cukup tambahkan logo perusahaan, nama serta posisi kamu di perusahaan, alamat lengkap, dan link sosial media yang kamu miliki.

Contoh:

31. Ide Tanda Tangan Minimalis

Selanjutnya adalah contoh signature email minimalis dengan format HTML. Melalui tanda tangan ini kamu bisa berbagi informasi dengan cepat, perkenalan singkat, dan data diri yang akurat.

Contoh:

Nama Lengkap: Diana Siregar

Posisi: Account Executive Officer

Perusahaan: Erlangga Financial   l Email: [email protected]

32. Signature untuk Real Estate

Lalu, broker real estate banyak membutuhkan email tanda tangan yang berkualitas karena menjadi branding yang paling berharga. Meski sederhana ini menjadi salah satu teknik marketing untuk menciptakan profesionalisme.

Contoh:

Nama: Ziana Margareta

Posisi l Perusahaan: Real Estate Agent – BYB Home

Nomor telepon: (0354) 1589 – 1577

Email: [email protected]

Website: www.bybhome-site.com

Alamat: 112 Kawasan SCBD, Jakarta, Indonesia

33.  Tanda Tangan Tulisan Tangan

Terakhir, kamu bisa membuat tanda tangan tulisan tangan HTML. Ini akan memberikan kesan unik dan menarik. Namun, untuk itu, kamu perlu membuat versi digitalnya terlebih dahulu.

Contoh:

[Nama Dalam bentuk tulisan tangan digital]

Thomas Michel

Marketing Manager

[PROFIL DIRI]

Website: www.elitemarketing.com

Email: [email protected]

Alamat: SCBD, 41 Lantai 5, Jakarta

Cara Buat Signature di Email

Mengetahui beberapa contoh signature email di atas pasti membuat kamu ingin mencoba membuatnya juga, kan? Apalagi penambahan tanda tangan ini menambah profesionalitas dalam bekerja.

Untuk cara pembuatannya sendiri terbilang mudah dan praktis. Jika penasaran, yuk ikuti beberapa langkah pembuatannya di bawah ini:

1. Buka Gmail

Pertama, langkah yang perlu kamu lakukan adalah membuka email. Hal ini berkaitan dengan proses pembuatannya di gmail.  Kamu bisa membuka gmail melalui browser ataupun aplikasi.

2. Pilih Settings atau Setelan

Setelah berhasil masuk ke halaman gmail, kamu bisa mengklik logo settings/setelan yang berada di bagian pojok kanan atas. Kemudian, pilih menu lihat semua setelan.

3. Klik Buat Baru

Jika sudah berhasil masuk, kamu akan menemukan kolom tanda tangan. Selanjutnya, kamu dapat memilih buat baru pada kolom tanda tangan tersebut. Lalu, masukkan nama tangan dan isi biodata diri di kolom sebelah kanan.

Beberapa informasi yang bisa kamu isi di sini seperti data pribadi mulai dari nama, jabatan, kontak, alamat, dan informasi penting lainnya.

4. Ubah Setelan Default

Apabila kamu sudah berhasil mengikuti cara menambahkan signature di email, jangan lupa untuk mengubah setelan default. Pengaturan ini akan membantu tanda tangan yang sudah kamu buat otomatis tercantum saat mengirimkan email.

5. Klik Simpan

Jika seluruh pengaturan sudah kamu lakukan, pilih simpan perubahan atau save changes.

6. Cek Signature

Berikutnya, pastikan bahwa tanda tangan sudah berhasil kamu buat, cek terlebih dahulu dengan cara membuat pesan baru.

7. Selesai

Ketika kamu sudah berhasil mengikuti beberapa langkah di atas dengan benar, maka keseluruhan proses telah selesai dilakukan. Kini, kamu dapat mengirimkan tanda tangan yang profesional di setiap bertukar pesan dengan rekan kerja.

Nah, itulah beberapa informasi menarik mengenai contoh signature email dan cara mudah membuatnya. Kamu bisa ikuti beberapa panduan di atas agar lebih cepat dalam membuat tanda tangan profesional dan berkualitas.

Meskipun sederhana, kamu bisa melakukannya untuk branding bisnis yang sedang kamu bangun. Oleh karena itu, jangan asal membuatnya ya. Desain dengan tata letak terbaik atau ikuti referensi yang sudah dijelaskan di atas. Selamat mencoba.

Email Lebih Profesional dengan Email Domain Sendiri

Kamu ingin tampil lebih profesional di dunia bisnis? Saatnya beralih ke email hosting yang dapat meningkatkan citramu!

Dengan Email Hosting dari Jagoan Hosting, kamu bisa mendapatkan alamat email yang sesuai dengan nama domainmu sendiri.

Bayangkan betapa meyakinkannya jika pelanggan melihat email dari @bisnismu.com daripada @emailgratis.com!

Email hosting dari Jagoan Hosting menawarkan berbagai keuntungan:

• Keamanan Tinggi: Data kamu terlindungi dengan enkripsi terbaik.
• Reliabilitas: Layanan uptime 99.9%, email kamu selalu siap dikirim dan diterima.
• Ruang Penyimpanan Besar: Tidak perlu khawatir kehabisan space untuk email dan lampiran pentingmu.
• Dukungan Pelanggan 24/7: Tim kami siap membantu kapan saja kamu membutuhkan.

Jangan tunggu lebih lama lagi! Tingkatkan citra profesionalmu sekarang juga dengan Email Hosting dari Jagoan Hosting

FAQ

Apa arti signature dalam email?

Tanda tangan di email ini merupakan sebuah teks yang memberikan sebuah informasi penting seperti kontak ataupun kutipan favorit pengirim dan berada di bagian akhir email sebagai footer.

Berapa ukuran signature email?

Biasanya dimensi tanda tangan email yang ideal di gmail adalah 170 piksel untuk tingginya dan 200 piksel untuk lebar.

Apa format terbaik untuk tanda tangan email?

Tata letak tanda tangan email yang ideal adalah menggunakan tabel HTML. Karena pemakaian tabel ini akan membuat desain lebih rapi dan memberikan kesan eksklusif pada template signature.