Mempunyai website perpustakaan akan menaikkan level instansi yang kamu operasikan. Dengan sistem yang online, setiap orang yang ingin meminjam buku bisa terlebih dulu mengecek ketersediaan buku terkait langsung dari HP.
Kehadirannya juga akan meningkatkan efisiensi tugas administratif perpustakaan dalam hal pemantauan peminjaman, manajemen keanggotaan, inventaris, dan lainnya.
Ini turut meminimalisir kesalahan administrasi serta meningkatkan reputasi instansi sebagai instansi yang modern. Bagi yang ingin membuatnya, yuk pahami dulu manfaatnya!
Apa itu Website Perpustakaan?
Sesuai dengan namanya, ini adalah sebuah website yang digunakan oleh instansi pendidikan dalam memberikan berbagai layanan pustaka digital kepada seluruh pengguna.
Kemunculan website ini tidak hanya memudahkan anggota dalam mengakses layanan yang ditawarkan, tetapi juga mengotomatisasi tugas-tugas staf perpustakaan agar segala proses pekerjaan jadi lebih cepat dan akurat.
Untuk menjalankan fitur-fitur canggih tersebut, website ditunjang oleh SLiMS atau Senayan Library Management System.
SLiMS sendiri adalah sistem open-source buatan lokal paling populer yang berfokus menangani fungsi manajemen perpustakaan.
Cek Konten Lainnya: SLiMS Perpustakaan: Fitur, Kelebihan dan Cara Menggunakan
Manfaat Website Perpustakaan
Diadakannya website ini tentu untuk memudahkan berbagai pihak dalam mengakses dan mengelola koleksi perpustakaan. Bagi sebuah instansi, memiliki website akan memberikan berbagai manfaat, seperti:
1. Mengurangi Kebutuhan Ruangan
Butuh ruangan fisik besar supaya dapat menyimpan seluruh buku dan koleksi perpustakaan lainnya. Namun dengan menggunakan website, data-data tersebut dapat disimpan di dalam server secara digital.
Dengan kapasitas server yang megah mampu menyimpan ratusan ribu judul buku. Otomatis lebih terorganisir dan efisien tanpa pusing memikirkan ekspansi bangunan perpustakaan fisik yang mana bisa menelan biaya besar.
2. Memantau Peminjaman dan Pemulangan Buku
Sistem yang serba digital memudahkan staf memantau anggota yang meminjam dan memulangkan buku. Dengan begitu staf bisa memantau siapa yang terlambat dan patut dikenakan denda.
Sistem juga akan mencatat riwayat peminjaman, sehingga bisa menentukan apakah anggota terkait patut diberi pinjaman buku atau tidak.
3. Menghemat Biaya Pemeliharaan Buku
Koleksi yang tersimpan di website perpustakaan lebih aman dan terjaga. Karena aksesnya digital, koleksi tidak bisa langsung dirusak selayaknya koleksi fisik yang cenderung rentan. Tentunya ini bermanfaat dalam menghemat biaya pemeliharaan buku.
4. Meningkatkan Efisiensi Manajemen Koleksi
Mencari buku yang dibutuhkan lebih mudah karena adanya pengindeksan mutakhir berdasarkan catatan bibliografi atau kata kunci tertentu.
Bagi anggota, ini memberikan akses sumber belajar yang lebih mudah tanpa harus mencari satu per satu di rak perpustakaan fisik.
5. Menampilkan Laporan Statistik
Statistik yang terekam meliputi aktivitas anggota, jumlah anggota, koleksi yang tersimpan, dan lain sebagainya.
Data-data tersebut berguna untuk mengidentifikasi koleksi yang paling diminati dan hal-hal lain yang perlu ditingkatkan supaya anggota semakin puas dengan layanan yang diberikan.
Contoh Website Perpustakaan Online Terpopuler
Biar perpustakaanmu tak kalah dengan website yang sudah ada, mari bedah fitur dari masing-masing website di bawah sebagai bahan referensi kamu nantinya. Penasaran ada apa saja? Lihat di bawah ini:
1. Perpustakaan Universitas Indonesia
Website ini memberikan kemudahan bagi anggota yang ingin meminjam koleksi ilmiah yang tersedia di perpustakaan Universitas Indonesia.
Selain itu, terdapat fitur layanan aktivasi anggota secara online sehingga tak perlu mendatangi staf perpustakaan.
Perpustakaan Labschool Jakarta
Dengan sebuah website, kamu dapat menginformasikan mengenai layanan dan fasilitas perpustakaan ke khalayak luas, seperti contoh website atas.
Di dalamnya tidak hanya menyediakan katalog buku, tetapi juga video tur perpustakaan, informasi jadwal layanan, hingga syarat menjadi anggota.
Perpustakaan Dikbudristek
Website ini adalah pelopor pengguna SLiMS, tak heran fitur-fitur yang dimuat di website ini cukup lengkap. Di samping menyediakan katalog buku, tersedia layanan ruang komunitas yang bisa mempererat hubungan dengan para anggotanya.
Perpustakaan Jakarta
Website perpustakaan tidak hanya menginformasikan koleksi buku saja, seperti website ini yang menampilkan kabar-kabar terkini mengenai agenda literasi di perpustakaan tersebut.
Seperti jadwal perpustakaan keliling, pameran arsip, event Baca Jakarta, dan lainnya.
Fitur-fiturnya interaktif, bahkan terdapat pengaturan bahasa untuk menjangkau khalayak yang lebih luas. Anggota yang terdaftar juga bisa mengusulkan judul buku yang diinginkan apabila belum ada di koleksi.
Perpustakaan Bank Indonesia
Perpustakaan yang eksklusif hanya bisa diakses oleh anggota terdaftar ini langsung menampilkan judul-judul koleksi buku yang tersedia. Banyak judul buku populer yang dapat dipinjam.
Website ini juga menyediakan koleksi elektronik dalam bentuk video, misalnya video sejarah, hiburan, edukasi, dan lainnya. Ada juga koleksi audio yang membahas tentang investasi, bisnis, serta mata uang.
Perpustakaan SMAN 11 Tangsel
Contoh website perpustakaan sekolah yang dapat dijadikan referensi adalah milik SMA ini. Sudah dilengkapi dengan OPAC dengan katalogisasi koleksi lengkap.
Bahkan terdapat fitur e-book online yang menampilkan buku fiksi, non-fiksi, serta karya civitas SMA tersebut. Semuanya bisa langsung dibaca lewat HP.
Perpustakaan UNDIP
Website khusus civitas akademika Universitas Diponegoro ini disediakan untuk menginformasikan berbagai layanan yang tersedia.
Contohnya koleksi jurnal, layanan klinik tugas akhir, layanan plagiarisme, dan layanan lain yang memudahkan mahasiswa mengerjakan tugas-tugas akademik.
Website ini juga menyediakan materi pembelajaran yang dapat diunduh langsung ke HP.
Perpustakaan ITB
Anggota yang mengakses website ini dapat langsung terhubung ke staf perpustakaan melalui platform WhatsApp yang disediakan di halaman utama.
Ini memudahkan staf dalam menanggapi pertanyaan anggota mengenai layanan digital perpustakaan.
Perpustakaan UNAIR
Banyak sekali layanan pustaka yang dapat diakses melalui website perpustakaan ini, termasuk layanan referensi dan majalah.
Bahkan terdapat layanan berteknologi tinggi untuk memfasilitasi mahasiswa disabilitas agar tetap bisa menikmati sumber informasi yang tersedia.
Perpustakaan SMA Islam Kepanjen
Langsung di halaman utamanya menampilkan total koleksi buku yang dimiliki, serta layanan yang tersedia, termasuk layanan sirkulasi atau peminjaman buku. Dengan adanya kolom pencarian memudahkan anggota mencari judul yang diinginkan.
Website ini juga mengkategorikan koleksi menjadi sastra, ilmu pengetahuan, ilmu terapan, dan hiburan yang memudahkan navigasi anggota.
Perpustakaan Universitas Esa Unggul
Website ini menggunakan visual yang kuat untuk menonjolkan fasilitas yang tersedia.
Terdapat kategorisasi beserta jumlah koleksi dari masing-masing kategori yang jumlahnya mencapai ribuan, sehingga anggota bisa puas mencari referensi yang dibutuhkan.
Tayangkan Server Perpustakaan dengan SLiMS Sekarang
Kini menayangkan server perpustakaan digital tidak perlu ribet! Dengan layanan SLiMS dari Jagoan Hosting, kamu bisa segera memiliki perpustakaan digital dalam hitungan menit saja, bahkan kalau kamu minim pengalaman teknikal server.
Lantas mengapa masih menunda? Aktifkan website perpustakaan kamu dalam sekejap sekarang dengan Server SLiMS Perpustakaan. Nikmati berbagai kemudahannya biar mengelola perpustakaan tak lagi membuat pusing!
Cek Konten Lainnya: Cara Membuat Perpustakaan Online dengan WordPress
FAQ
Apa itu website perpustakaan?
Yaitu website yang sengaja ditujukan untuk menyediakan informasi dan layanan pustaka digital kepada anggota.
Apa fungsi situs web perpustakaan?
Bagi anggota berfungsi untuk mengecek ketersedian, meminjam, dan mengembalikan buku. Sedangkan bagi staf perpustakaan berfungsi untuk mengelola koleksi agar tidak hilang, memantau pengembalian yang terlambat, hingga manajemen keanggotan.
Mengapa harus ada perpustakaan digital?
Dengan perpustakaan digital, segala data dan koleksi dapat terjaga dengan aman, dijauhi dari risiko kerusakan atau kehilangan, serta menghemat kebutuhan akan ruang fisik untuk penyimpanan buku.
