Membangun lembaga pendidikan yang profesional bisa dimulai dengan menggunakan email sekolah. Email ini berbeda dari email biasa, karena menggunakan domain email sekolah @sch.id. Tetapi tak jarang mereka yang menginginkan email ini tak tau cara membuatnya.
Padahal memiliki email sekolah akan memudahkan komunikasi antara siswa, guru, maupun staf. Selain itu, pengelolaan data serta proses administrasi pendidikan dapat dilakukan dengan lebih terorganisir dan aman.
Biar sekolahmu tidak ketinggalan, yuk ikuti cara membuat email sekolah gratis serta segala keunggulannya dibandingkan email biasa!
Perbedaan Email Sekolah dan Email Biasa
Email sekolah berbeda dari email biasa. Kamu mungkin tau kalau email biasa berfungsi sebagai media komunikasi dengan klien. Ada juga fungsi lainnya yaitu untuk mendaftar akun media sosial, e-commerce, dan lain sebagainya.
Sedangkan email sekolah adalah email dengan fungsi yang lebih formal, yaitu mempermudah urusan administrasi sekolah. Beberapa fungsinya yaitu:
- Memudahkan komunikasi antara staf dan guru dengan murid
- Menyebarkan pengumuman ke murid maupun orangtua
- Mengakses layanan sekolah, misalnya perpustakaan digital, LMS sekolah, atau platform ujian
Selain itu, cara membuat email sekolah email sekolah dan email biasa juga berbeda, karena email sekolah memiliki domain khusus seperti @sch.id. Sedangkan email biasa memiliki domain @yahoo.com atau @gmail.com.
Cara Membuat Email Sekolah
Email sekolah menawarkan banyak kemudahan untuk operasional sekolah. Maka lebih baik segera memilikinya mulai dari sekarang. Membuat email sekolah pun tidak sulit, kamu bisa mengikuti cara membuatnya sebagai berikut:
- Kunjungi laman Edu Google.
- Lalu pilih tombol Mulai gunakan Google Workspace for Education.
- Layar akan menampilkan formulir. Maka isi kolom Nama institusi, jumlah siswa, tingkat pendidikan, hingga wilayah.
- Selanjutnya, lengkapi bagian informasi kontak dan isi masing-masing kolom.
- Nantinya akan tampil pertanyaan apakah institusi memiliki domain atau tidak. Jika punya, pilih Ya dan isi nama domain yang dimiliki. Misalnya NamaSekolah.sch.id.
- Klik Saya Setuju untuk melanjutkan pendaftaran.
- Tentukan kata sandi dan nama pengguna yang diinginkan. Contoh nama pengguna yaitu [email protected].
- Lalu klik tombol Aktifkan untuk mengaktifkan email.
- Lakukan konfigurasi gmail domain berdasarkan instruksi yang ada di layar.
- Selanjutnya, tekan Aktivasi, Maka email sekolah pun siap untuk digunakan.
Manfaat Email Sekolah
Setelah tau cara membuat email sekolah, pastikan ketahui juga aneka kemudahan yang kamu dapatkan jika menggunakannya. Email sekolah dapat meningkatkan citra profesional sekolah hingga melancarkan proses pembelajaran. Simak lebih lengkapnya:
1. Mengirim Dokumen Sekolah dengan Aman
Dokumen seperti profil murid, soal-soal ujian, hingga nilai murid adalah dokumen rahasia yang perlu dijaga. Dengan menggunakan email sekolah, maka pengiriman data-data tersebut lebih terjamin keamanannya.
Selain itu, mengirim data-data dengan email sekolah akan memisahkan kepentingan sekolah dengan kepentingan pribadi. Sehingga semua data terkait sekolah berada di satu tempat saja agar lebih mudah untuk ditemukan.
Email sekolah juga cenderung lebih aman karena biasanya memiliki perlindungan enkripsi yang kuat. Sedangkan email pribadi mungkin tidak memiliki sistem keamanan yang sekuat email sekolah.
2. Mengakses Referensi Ilmiah di Internet
Beberapa gudang referensi ilmiah di internet membutuhkan akses dengan email sekolah, misalnya Google Scholar atau Researchgate.
Dengan menggunakan email sekolah, murid, mahasiswa maupun tenaga pengajar bisa mengakses jurnal, e-book, skripsi, maupun referensi ilmiah lainnya secara lebih luas. Pasalnya referensi ilmiah tersebut seringkali terkunci dan hanya bisa dibuka dengan email sekolah yang aktif.
Dengan memanfaatkan email sekolah, kamu bisa mendapatkan akses yang lebih luas ke berbagai sumber referensi berkualitas untuk mendukung penelitian yang lebih efektif.
3. Meminjam Buku di Perpustakaan Digital Sekolah
Manfaat email sekolah sendiri juga berguna untuk meminjam buku di perpustakaan digital sekolah. Apalagi saat ini sudah banyak sekolah dan universitas yang memiliki perpustakaan digital yang memudahkan civitas sekolah untuk meminjam buku secara online.
Dengan menggunakan email sekolah, civitas sekolah dapat masuk ke sistem perpustakaan digital, mencari referensi yang dibutuhkan, dan meminjam buku tanpa harus datang langsung ke perpustakaan fisik.
Selain itu, email sekolah sering kali dibutuhkan untuk memperpanjang masa peminjaman buku, mengunggah dokumen ke repository, hingga mengubah kata sandi akun perpustakaan.
4. Mengumumkan Informasi ke Seluruh Civitas Sekolah
Dengan menggunakan email sekolah, segala penyebaran informasi jadi lebih mudah. Hanya cukup sekali kirim saja, pengumuman penting akan langsung terkirim ke tujuan, baik itu ke orangtua, murid, tenaga pendidik, maupun staf pendidik.
Cara ini mempercepat pengiriman seperti jadwal ujian, acara sekolah, perubahan kebijakan, atau pemberitahuan darurat lainnya tanpa mengirim satu per satu.
Email sekolah memungkinkan komunikasi dalam lingkungan akademik menjadi lebih efisien, profesional, dan datanya tersimpan dengan baik.
5. Meningkatkan Kredibilitas Sekolah
Sekolah yang memiliki email dengan domain resmi memberikan kesan yang lebih kredibel dibandingkan sekolah dengan email biasa.
Ini turut meningkatkan citra sekolah dan bisa membantu memperkuat posisi sekolahmu di antara persaingan dengan sekolah lain.
Email dengan domain biasa menunjukkan kalau sekolah mempunyai sistem administrasi yang memadai. Hal ini turut bisa meningkatkan kepercayaan orang tua yang ingin menyekolahkan anaknya maupun mitra pihak ketiga yang ingin bekerja sama dengan sekolah.
Optimalkan Kredibilitas Sekolah dengan Email Hosting
Dengan begitu banyaknya manfaat email sekolah domain sendiri, maka sudah saatnya menggunakan email hosting untuk mendukung operasional sekolah. Berawal dari email yang terpercaya, sekolah terkesan kredibel dan profesional.
Selain membantu mempercepat urusan pengiriman ke ratusan orang dalam sehari. Pastikan email didukung dengan email hosting yang tepat biar pengiriman email tetap stabil dan lancar.
Yuk bangun reputasi sekolah sebagai sekolah yang modern dan terpercaya bersama Email Hosting dari Jagoan Hosting. Kalau masih bingung cara membuat email sekolah, langsung saja hubungi tim profesional kami
FAQ
Sch.id itu email apa?
Email sch.id adalah jenis email dengan tujuan untuk kebutuhan institusi pendidikan, seperti sekolah atau universitas. Dengan memiliki domain sch.id bisa membantu meningkatkan reputasi sekolahmu.
Di mana kita dapat membuat akun email?
Banyak sekali platform yang menyediakan layanan cara membuat email sekolah. Beberapa yang populer meliputi Gmail, Yahoo, HotMail, atau Outlook. Namun masih banyak platform lainnya yang bisa kamu coba.
Bisakah nama email diganti?
Tidak, karena email sifatnya permanen. Jika email sudah selesai dibuat, maka kamu tidak bisa menggantinya lagi. Oleh karena itu perhatikan dan pastikan tidak ada yang salah pada penulisan email tersebut.
Gmail dan email apakah sama?
Tentu saja beda. Gmail adalah nama sebuah produk surat elektronik dari Google. Sedangkan email adalah nama lain dari surat elektronik, yaitu surat yang bisa kamu kirim melalui platform seperti Gmail.
Email apa saja yang gratis?
Pilihan email yang tersedia gratis antara lain Gmail dari Google, Yahoo Mail dari Yahoo, dan Outlook (Microsoft). Semua opsi di atas cocok menjadi pilihan email untuk kebutuhan pribadi.
