Selain ada Gmail untuk pribadi, ada juga Gmail untuk bisnis. Jadi alamat email dari Google ini bisa digunakan oleh pengusaha, freelance, UKM, atau UMKM yang memiliki kebutuhan dalam hal bisnis.
Seorang pebisnis memang sebaiknya memiliki email tersendiri yang tidak tercampur dengan email pribadi. Jadi, jika ada email dari calon klien atau pelanggan, bisa langsung terbaca tanpa tercampur dengan email dari teman atau keluarga.
Selain itu, membuat email bisnis bisa menjadi tanda profesionalitas sehingga bisnis kamu dianggap lebih terpercaya.
Apa Itu Gmail untuk Bisnis?
Gmail bisnis adalah layanan email khusus yang disediakan oleh Google Workspace untuk bisnis dan organisasi. Layanan ini juga merupakan pengembangan dari layanan Gmail pribadi yang sudah lebih dulu dirilis.
Ketika kamu menggunakan Gmail bisnis, kamu bisa menggunakan domain khusus sesuai nama brand. Sebagai contoh, jika kamu memiliki brand AlienTekno maka alamat emailnya bisa menjadi [email protected].
Email bisnis tidak lagi menggunakan gmail.com pada bagian belakang seperti email pribadi. Bahkan, kamu bisa buat gmail bisnis lebih dari satu jika menginginkannya. Kamu bisa membuat hingga 30 email sekaligus.
Fitur Gmail Bisnis
Selain bisa mendapatkan email bisnis dengan nama domain sendiri, dengan menggunakan Gmail bisnis kamu juga bisa mendapatkan fitur-fitur lainnya yaitu:
1. Penyimpanan 30 GB
Kamu bisa mendapatkan storage atau penyimpanan hingga 30 GB. Penyimpanan ini menjadi tempat menyimpan email dan layanan Google lainnya seperti Google Dokumen, Google Slide, dan Google Spreadsheet.
Kamu dapat menggunakan layanan Google (misal Google Dokumen) dan saling terhubung dengan pengguna lainnya. Pengguna bisa bekerja bersama dalam satu ekosistem Google Workspace dan mengirim hasilnya dengan email bisnis tersebut.
Selain itu, penyimpanannya sudah berbasis cloud. Kamu tidak perlu lagi menggunakan perangkat lokal sehingga tidak mempengaruhi penyimpanan pada HP atau laptop.
Untuk menggunakannya, bisa langsung akses dari browser dan terhubung dengan internet.
2. Keamanan
Selain mendapatkan email dengan nama bisnis sendiri dan penyimpanan 30 GB, kamu juga bisa mendapatkan sistem keamanan yang canggih. Google Workspace menggunakan autentikasi 2 langkah dan perlindungan terhadap phishing.
Gmail mampu memblokir sebelum serangan terjadi pada email kamu. Jadi, kamu bisa menggunakan email bisnis ini dengan aman tanpa takut terkena hack.
3. Dukungan Teknologi AI
Untuk memudahkan pekerjaan atau layanan bisnis dengan Gmail bisnis, maka Google menambahkan fitur AI yang bisa langsung kamu gunakan. Ada Smart Reply, Smart Compose, saran tata bahasa, dan lain sebagainya.
Jadi, pengerjaan pun menjadi lebih efisien dan bisa terselesaikan dengan cepat. Dalam bisnis efisiensi sangat penting supaya pelanggan tidak menunggu terlalu lama hanya untuk sesuatu yang seharusnya bisa diselesaikan dengan cepat.
Cara Membuat Gmail Bisnis
Cara membuat email bisnis di Gmail sangatlah mudah dan pastikan kamu sudah terlebih dahulu terhubung dengan internet. Berikut ini langkah-langkah pembuatan Gmail bisnis.
1. Daftar Google Workspace
Sebelum membuat email, kamu harus mendaftar ke Google Workspace terlebih dahulu. Kamu dapat menggunakan versi trial 14 hari tanpa membayar.
Setelah 14 hari, kamu harus membayar paket sesuai dengan kebutuhan bisnis. Adapun biaya Gmail bisnis berbeda-beda sesuai dengan paket yang akan kamu pilih.
2. Hubungkan atau Beli Domain
Setelah sudah mendaftar Google Workspace, hubungkan atau beli domain yang nantinya akan dihubungkan ke email. Untuk domain ini, kamu bisa membelinya langsung di Google atau dari pihak ketiga.
Jika sudah punya domain sendiri, maka bisa langsung hubungkan saja. Kamu tidak perlu membeli domain lagi.
3. Membuat Alamat Email
Jika sudah menghubungkan domain, langkah selanjutnya kamu bisa membuat email bisnis. Selain untuk perusahaan, kamu juga bisa membuatkan email untuk karyawan.
Misal, bagian admin dengan alamat email [email protected], bagian keuangan alamat emailnya [email protected], begitu juga dengan lainnya. Kamu dapat membuat email hingga 30 alamat email.
Setelah itu, email bisnis pun siap digunakan untuk mengirim dan menerima email dan calon klien maupun investor.
Perbedaan Gmail Pribadi dan Bisnis
Meskipun sama-sama dapat kamu gunakan untuk menerima dan mengirim email ke orang lain, tetap ada perbedaan besar antara Gmail pribadi dan Gmail untuk bisnis. Apa sajakah itu?
1. Biaya
Dari segi biaya, terdapat perbedaan antara Gmail pribadi dan Gmail untuk bisnis. Gmail pribadi dapat kamu gunakan sepenuhnya secara gratis, berbeda dengan Gmail bisnis yang berbayar.
Harga Gmail bisnis sendiri mulai dari $3,60 USD atau kurang lebih Rp57 ribuan untuk paket starter. Semakin tinggi paketnya maka harganya akan semakin mahal.
2. Kapasitas Penyimpanan
Gmail untuk bisnis memiliki kapasitas penyimpanan yang lebih besar daripada Gmail pribadi. Kapasitas penyimpanan untuk Gmail bisnis mencapai 30 GB, sedangkan Gmail pribadi hanya 15 GB saja.
Jadi sebenarnya lebih menguntungkan pakai Gmail bisnis karena bisa menyimpan data bisnis jauh lebih banyak daripada gmail pribadi.
3. Domain
Gmail pribadi menggunakan alamat email yang berakhiran gmail.com sedangkan Gmail bisnis bisa memakai alamat email yang berakhiran nama domain brand milik sendiri.
Ekstensi domainnya bisa apa saja, baik itu .com, .net, .id, .co.id, maupun domain yang lainnya.
4. Penggunaan
Sesuai dengan namanya, Gmail pribadi lebih cocok digunakan untuk pemakaian pribadi. Misal, mengirim email ke teman, keluarga, atau dosen.
Sementara itu, untuk Gmail bisnis memang dirancang untuk penggunaan bisnis seperti mengirim tawaran, berkomunikasi dengan pelanggan, mengkoordinasikan pekerjaan dengan bawahan, kampanye pemasaran, dan lain sebagainya.
5. Tingkat Kepercayaan
Hubungannya dengan urusan bisnis, tentu Gmail bisnis jauh lebih terpercaya daripada Gmail pribadi meski sama-sama merupakan layanan milik Google. Coba sekarang posisikan kamu sebagai konsumen.
Kamu mendapatkan tawaran produk dari A dengan alamat email nama pribadinya dan tawaran kedua dari B menggunakan alamat email bisnis, mana yang lebih meyakinkan? Tentu saja yang B bukan?
Bahkan seringkali mengirim tawaran bisnis dengan alamat email pribadi dianggap sebagai email spamming yang sangat mengganggu.
Demikian penjelasan mengenai Gmail untuk bisnis beserta biaya dan cara pembuatannya.
Selain itu, ada alternatif Gmail bisnis yang bisa kamu gunakan untuk membuat email bisnis.
Kamu dapat membuat email dengan nama domain sendiri dan mendapatkan kapasitas storage yang sangat besar. Email hosting murah dan terbaik yang bisa membuat bisnismu jauh lebih eksklusif.
Email custom ini juga bisa membuat komunikasi bisnismu dengan klien menjadi lebih lancarkan. Solusi email bisnis profesional dengan nama domain sendiri hanya di Email Hosting dari Jagoan Hosting.
Kirim dan terima pesan jadi lebih aman dengan teknologi cloud terkini. Hubungi kami dan dapatkan emailnya sekarang juga.
FAQ
Apakah penyimpanan email bisnis dari Google bisa diupgrade melebihi 30 GB?
Bisa, kamu bisa menambahkan kapasitas penyimpanan dengan cara berlangganan paket yang lebih tinggi.
Berapa penyimpanan Gmail bisnis terbesar saat ini?
Penyimpanan Gmail bisnis terbesar adalah 5 TB.
Apakah G-Suite dan Google Workspace?
Ya sama, dahulu nama dari Google Workspace adalah G-Suite.
