Memang sekarang dalam berbisnis, sudah banyak aplikasi penunjang yang akan membantu kamu jadi lebih efisien melakukan kegiatan operasional. Namun tentu repot bukan kalau kamu harus punya banyak aplikasi karena masing-masing hanya bisa satu fungsi saja? Untungnya sekarang ada odoo, dari 1 aplikasi bisa menjalankan berbagai fungsi untuk bisnismu. Mari berkenalan dengan yang satu ini
Apa Itu Odoo ?
odoo adalah suatu software untuk menjalankan fungsi membuat rencana pemakaian sumber daya perusahaan. Sifatnya di sini adalah open source sehingga bisa diakses dan dimodifikasi sendiri oleh siapapun tanpa terkecuali.
Di samping itu, aplikasi odoo adalah software yang memiliki fleksibilitas yang tinggi. Ia bisa kamu instal langsung di satu lokasi perangkat maupun di cloud.
Lebih mantapnya lagi odoo pun dapat berintegrasi dengan sistem lain terutama untuk membantu payment dan sistem pengiriman. Contoh dari sistem-sistem yang dapat ia integrasikan tersebut antara lain : seperti Amazon, eBay, UPS, FedEx, dan QuickBooks.
Fitur- Fitur Odoo
Setelah kamu sudah tahu gambaran umumnya kurang lebih aplikasi odoo itu seperti apa. Sekarang ayo masuk ke pembahasan yang lebih detail yaitu terkait fiturnya:
1. Fitur Mengelola Finansial dan Akuntansi
Fitur pertama sekaligus yang terpenting dalam odoo adalah menyediakan pengelolaan arus kas keuangan yang juga mencakup soal hutang piutang, pajak, dll. Kurang lebih ada 50 modul pendukung dalam menjalankan fitur tersebut.
Jadi kamu tidak usah khawatir. Walaupun memang finansial merupakan aspek terpenting dalam perusahaan tapi dengan software odoo akan membantu kamu lebih sistematis mengawasi arus pengeluaran dan pemasukanmu.
Kompetensi dari fitur manajemen keuangan ini diperoleh berkat kelebihan-kelebihan yang ada di dalamnya seperti :
- Bukti pembayaran yang sudah berbentuk digital dan bisa juga dicetak
- Laporan keuangan yang tersusun secara rapi
- Integrasi dengan jenis modul lainnya misalnya modul pengeluaran, modul inventori, dll.
2. Fitur Pengelolaan Stok Barang (Inventori)
Fitur berikutnya dari odoo apps yang juga tidak kalah bagus adalah manajemen stok barang. Lewat ini kamu bisa memantau dan melacak setiap produk dari perusahaanmu di wilayah manapun itu. Fungsi ini hadir karena developernya sudah mengondisikan odoo untuk:
- Meningkatkan efisiensi pemrosesan barang
- Memiliki fitur-fitur canggih yang mudah kamu pelajari
- Memberikan laporan terkait stok barang dengan sistematis, detail dan realtime
3. Fitur Mengatur Penjualan
Mengelola penjualan dengan efektif merupakan salah satu kunci kesuksesan dalam bisnis. Hebatnya di sini sistem odoo pun mampu membantu kamu meningkatkan efektivitas tersebut lewat :
- Merapikan pesanan yang masuk dalam kategori tertentu sehingga kamu akan lebih mudah mengawasi pesanan yang datang dari manapun
- Sistem odoo yang otomatis saat konfirmasi pemesanan, secara otomatis sistem akan langsung menjalankan prosedur pengiriman barang dan pembuatan bukti pembayaran.
4. Fitur Manajemen Pelanggan
Terakhir tapi bukan berarti tidak penting, juga ada fitur yang dinamakan odoo crm. Fitur yang akan sangat menolong tim penjualan mengatur data base dari nomor-nomor pelanggan maupun calon pelanggan.
Detail yang menarik di sini juga terdapat fitur penanggalan untuk membuat penjadwalan yang teratur mengenai aktivitas dari tim penjualan setiap harinya. Tidak berhenti di situ saja tapi fitur odoo berikut juga didukung dengan :
- Pengaturan order
- Integrasi dengan email
- Memberikan hasil analisis dan laporan performa
- Ruang untuk berdiskusi.
Kelebihan Odoo
Fitur-fitur yang sudah ditempatkan oleh odoo developer yang kemudian membuat software tersebut secara umum memiliki kelebihan-kelebihan ini :
1. Mengefisienkan Sistem Kerja
Tentu saja dengan manfaat odoo untuk bisnis yang mampu menjadi aplikasi all in one, pekerjaan akan jadi lebih efisien karena kini jadi lebih cepat dan tidak perlu pemantauan kerja secara manual.
2. Mudah Untuk Diatur-Atur Sesuai Kebutuhan
Fleksibilitas juga merupakan salah satu kelebihan yang signifikan dari software tersebut. Ia bisa kamu atur-atur sesuai keinginan jadi mau serumit apapun sistem bisnismu, maka odoo akan selalu berusaha mewujudkannya
Pastinya ini merupakan hal yang baik karena semakin fleksibel software pengelolaan bisnis maka keberhasilan pelaksanaannya di lapangan juga akan semakin baik.
3. Mudah Untuk Menyesuaikan Budget
Fleksibilitas odoo bukan hanya dalam hal sistem pengelolaan bisnis tapi juga dalam hal pemberian layanan kepada user sesuai budget yang mereka miliki. Sangat menguntungkan bagi pebisnis pemula yang jumlah modalnya masih serba terbatas.
Terkait masalah ini ada 2 opsi yang developernya sediakan yaitu versi komunitas odoo yang di mana kamu tidak perlu keluar biaya sama sekali tapi fiturnya terbatas. Kedua adalah versi enterprise yang fiturnya sudah jauh lebih lengkap namun ada biaya yang harus kamu alokasikan tiap jangka waktu tertentu.
Cara Menggunakan Odoo
Setelah memahami konsep odoo framework secara teoretis maka sekarang mari membahas sesuatu yang lebih aplikatif yaitu pada bagaimana pengoperasiannya. Bagi kamu yang tertarik untuk memakai software ini ke dalam perangkatmu, wajib simak baik-baik semua hal tentang pemakaian tersebut :
1. Proses Penginstalan
- Pilih cara instalnya melalui beberapa cara seperti : unduh dari versi yang disediakan komunitas atau bisa juga lewat website resmi Odoo langsung. Terakhir bisa juga menggunakan docker dengan prosedur instalasi yang lebih simple.
- Sistem akan memberikan uraian mengenai tata cara penginstalan sesuai sistem operasi yang kamu pakai dalam perangkatmu beserta persyaratannya.
- Jika proses penginstalan sudah lengkap, kamu bisa mulai buka server lewat browser dan ketikkan alamat domain dari server tersebut.
2. Mengatur Konfigurasi
- Membuat basis data yang baru yang berisi tentang hal-hal terperinci dari perusahaanmu lalu tentuka aplikasi yang kamu inginkan.
- Jika basi data sudah dihasilkan, kamu sudah bisa mengutak-atik setiap fitur sesuai yang kamu kamu.
3. Manajemen Inventori
- Menambah jenis barang lewat modul “inventori”. Tidak hanya jenis barang, kamu pun bisa mengisikan data-data lain seperti nama barang, nominal harga, dll.
- Kamu sebagai vendor juga bisa melakukan pembelian untuk menjaga stok barang di gudang. Di sini masukkan spesifikasi produk, kuantitas pesanan, dan suppliernya
- Membuat order dengan menentukan produk, jumlah, dan customernya.
4. Mengelola Penjualan
- Setelah pesanan penjualan diterima dari pelanggan, konfirmasi pesanan untuk memulai proses pengiriman.
- Buat pengiriman barang berdasarkan pesanan penjualan yang dikonfirmasi. Masukkan detail pengiriman dan jumlah barang yang dikirimkan.
- Setelah pengiriman barang, kamu dapat membuat faktur penjualan berdasarkan pesanan penjualan. Ini akan menghasilkan tagihan untuk pelanggan.
5. Mengatur Finansial
Di modul Keuangan, kamu dapat mengatur akun-akun keuangan seperti akun bank, piutang, dan hutang.
6. Membuat Invoice Pembelian
Saat kamu menerima tagihan dari pemasok berdasarkan pesanan pembelian. dapat membuat faktur pembelian untuk merekam kewajiban keuangan.
7. Pembayaran Faktur
Lakukan pembayaran untuk faktur pembelian yang telah dibuat dan pantau saldo akun kamu.
Memperoleh Odoo Lewat Layanan Terbaik
Kamu butuh solusi cepat dan efisien untuk menjalankan Odoo? Jangan biarkan bisnismu terhambat oleh server yang lambat dan rumit! Pilih VPS Odoo dari Jagoan Hosting yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhanmu.
Dapatkan kinerja maksimal dengan setup yang mudah dan dukungan penuh 24/7. Tunggu apa lagi? Optimalkan bisnismu sekarang dengan VPS Odoo terbaik di kelasnya!
FAQ
1. Apakah Odoo cocok untuk bisnis kecil?
Ya, Odoo sangat cocok untuk bisnis kecil hingga menengah karena fleksibilitasnya dan kemampuan untuk memilih hanya modul yang diperlukan. Ini memungkinkan bisnis kecil untuk mengelola operasional mereka secara efisien tanpa harus berinvestasi besar dalam perangkat lunak manajemen bisnis yang lebih kompleks.
2. Bagaimana cara Odoo menangani skalabilitas?
Odoo dirancang untuk skala sesuai dengan kebutuhan bisnis kamu. kamu dapat memulai dengan beberapa modul saja dan menambahkan lebih banyak modul saat bisnis kamu berkembang. Odoo Enterprise juga menawarkan fitur-fitur tambahan yang lebih canggih dan dukungan untuk perusahaan dengan kebutuhan yang lebih kompleks.
3. Apakah Odoo mendukung multi-bahasa dan multi-mata uang?
Ya, Odoo mendukung penggunaan multi-bahasa dan multi-mata uang, membuatnya ideal untuk bisnis internasional. Pengguna dapat mengatur bahasa yang diinginkan dan melakukan transaksi dalam berbagai mata uang dengan kurs yang diperbarui secara otomatis.
4. Apakah Odoo mudah diintegrasikan dengan aplikasi pihak ketiga?
Odoo menyediakan API yang memungkinkan integrasi dengan berbagai aplikasi pihak ketiga seperti gateway pembayaran, layanan pengiriman, dan platform e-commerce. Selain itu, Odoo juga memiliki aplikasi di dalam ekosistemnya sendiri yang memungkinkan integrasi tanpa hambatan antara modul-modul Odoo.
5. Bagaimana cara mendapatkan dukungan untuk Odoo?
- Forum Komunitas: Odoo memiliki komunitas besar yang aktif di forum, di mana kamu bisa mendapatkan bantuan dari pengguna lain.
- Dokumentasi Resmi: Odoo menyediakan dokumentasi yang lengkap dan terstruktur dengan baik di situs web mereka.
- Odoo Enterprise Support: Jika kamu menggunakan Odoo Enterprise, kamu akan mendapatkan dukungan teknis langsung dari tim Odoo.
- Mitra Odoo: kamu juga dapat bekerja sama dengan mitra Odoo resmi yang menawarkan konsultasi, pengembangan, dan dukungan lokal.
