Manajemen User Odoo: Pengaturan Hak Akses dan Hak Istimewa

Odoo menerapkan beberapa mekanisme untuk menerapkan akses pengguna. Pengaturan akses ini digunakan untuk mengontrol apa yang dapat dilihat atau dilakukan oleh pengguna di dalam sistem Odoo. Pemberian hak akses yang tepat dapat menjaga keamanan data.

Yuk, langsung simak tutorialnya, Sob!

Step 1: Masuk menu Settings > klik Manage Users. Kemudian ceklis salah satu pengguna yang akan diedit hak aksesnya

Step 2: Bagian yang terkait hak akses pengguna sebagai berikut

Keterangannya sebagai berikut.

User Type

- Internal User → Pengguna ini memiliki hak akses penuh ke berbagai modul dan fitur Odoo sesuai hak akses yang diberikan. Pengguna ini adalah staf atau karyawan dalam organisasi.
- Portal → Pengguna ini memiliki akses terbatas dan biasanya digunakan untuk pihak eksternal, seperti pelanggan atau vendor.
- Public → Pengguna ini memiliki akses yang lebih terbatas dari pengguna Portal. Biasanya digunakan untuk pengunjung yang belum login. Hanya dapat melihat informasi publik yang tersedia di website Odoo.

Hak Akses Tab Sales

- User: Own Document Only → Pengguna dengan hak akses ini hanya dapat melihat, membuat, mengedit, dan menghapus dokumen penjualan yang dibuat oleh dirinya sendiri
- User: All Document → Pengguna dengan hak akses ini dapat melihat, membuat, mengedit, dan menghapus semua dokumen penjualan, terlepas dari siapa yang membuatnya
- Administrator → Pengguna dengan hak akses ini memiliki kekuasaan penuh terhadap sistem penjualan Odoo. Selain melihat, membuat, mengedit, dan menghapus, dapat mengelola pengguna dan hak akses, mengkonfigurasi pengaturan modul penjualan, dan hal teknis lainnya

Hak Akses Tab Accounting

- Billing → Pengguna dengan hak akses ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengelola faktur tetapi dengan batasan tertentu
- Billing Administrator → Pengguna dengan hak akses ini memiliki akses yang lebih luas dari pada Billing Administrator
- Auditor → Pengguna dengan hak akses  ini hanya dapat melihat data akuntansi (read-only)
- Accountant → Pengguna dengan hak akses ini dapat melakukan berbagai tugas akuntansi
- Advisor → Pengguna dengan hak akses ini memiliki akses penuh ke semua fitur akuntansi, termasuk konfigurasi dan pengaturan

Hak Akses Tab Inventory

Pada tab ini terdapat hak akses untuk modul Inventory dan Purchase di mana hak aksesnya User dan Administrator.

1. Inventory
   - User → Pengguna dengan hak akses ini dapat melihat produk, menerima/mengirim barang, melihat laporan inventaris dasar
   - Administrator → Semua yang dilakukan User, ditambah konfigurasi pengaturan, pengelolaan alur kerja, penyesuaian inventaris, penghapusan data
2. Purchase
   - User → Pengguna dengan hak akses ini dapat membuat RFQ, memproses purchase order, menerima barang, melihat laporan pembelian dasar
   - Administrator → Semua yang dapat dilakukan User, ditambah konfigurasi pengaturan, pengelolaan vendor, persetujuan dan pembatalan purchase order dan pengelolaan landed costs

Hak Akses Tab Administration

- Access Right → Opsi ini berkaitan dengan izin pengguna untuk mengakses dan berinteraksi dengan data dan fungsi di dalam Odoo, seperti akses ke menu dan aplikasi, hak akses ke modul data
- Settings → Bagian ini memberikan akses untuk mengkonfigurasi sistem Odoo dan setiap modulnya. Hak akses ini biasanya hanya diberikan kepada administrator

Hak Akses Tab Others

- Admin → Bagian ini memberikan akses ke area konfigurasi dan manajemen Odoo

Hak Akses Technical

Hak akses teknis di Odoo berkaitan dengan kontrol dan izin yang diberikan kepada pengguna untuk mengakses dan memodifikasi aspek teknis dari sistem Odoo. Ini berbeda dengan hak akses fungsional yang lebih berfokus pada penggunaan fitur-fitur aplikasi (seperti membuat faktur, mengelola inventaris, dll.).

Centang hak akses teknis yang ingin kamu berikan kepada pengguna

Hak Akses Lainnya

Hak akses ekstra di Odoo menambahkan pengaturan izin pengguna

Centang hak akses ekstra yang ingin kamu berikan kepada pengguna

Step 3: Atur hak akses pengguna sesuai kebutuhan kamu. Kemudian klik ikon awan, untuk menyimpan perubahan hak akses pengguna tersebut.

Selamat mencoba, Sob! Semoga berhasil, semangattt 💪🔥