Menggunakan Work Packages di OpenProject

Work package di OpenProject mewakili item-item dalam proyek, misalnya task, feature, atau bug, dan berisi informasi penting yang dibutuhkan untuk pengerjaan oleh anggota tim. Nah, berikut tutorial menggunakan Work Package di Open Project.

Sebelum memulai pastikan kamu login sebagai Administrator ya, Sob 😉

1. Membuat Work Package

Buka project > pilih Work packages di menu sidebar > klik button +Create dan pilih tipe work package. Kamu dapat menambahkan tipe work package dengan klik ikon profil > Administration > Work Packages > Type

Button Create Work Package

Kemudian akan ditampilkan form work package-nya. Lengkapi kolom sesuai kebutuhan proyek kamu ya, Sob

Form Task Work Package di OpenProject

Di bagian ini pada section People kamu dapat menugaskan tugas tersebut kepada seseorang di dalam tim proyek

Form Task Work Package di OpenProject

Di bagian ini kamu bisa mengatur timeline proyek di kolom Date, prioritas tugas yang dibuat di kolom Priority

Form Task Work Package di OpenProject

Di Attachment kamu dapat melakukan drag & drop file. Kemudian, klik button Save apabila form sudah dilengkapi

2. Mengelola Work Package

Mengedit

Untuk mengedit suatu work package, klik 2 kali pada work package lalu akan muncul form editnya

Form Edit Task Work Package

Edit kolom yang kamu inginkan. Kamu juga dapat mention member untuk diberi notifikasi kalau ada perubahan yang terjadi. Nanti, OpenProject akan mengirimkan notifikasi via Email kepada member tersebut

Edit Task di Work Package

Mengubah Posisi

Nah, misalnya kamu memiliki banyak work package task yang tidak berurutan. Kamu dapat dengan mudah men drag pada list work package tasknya untuk mengurutkannya.Caranya sorot hingga muncul 6 kotak titik-titik lalu drag sesuai posisi yang diinginkan

Drag Posisi Work Package

Nah, itu dia Sob tutorial menggunakan work packages di OpenProject. Apabila masih ada yang bingung kamu bisa bertanya kepada tim jagoan via chat atau open ticket yaa. Semangat, Sob!!! 🔥🔥🔥