Hai Sob! 👋🏻 Redmine adalah alat manajemen project yang kuat dengan fitur lengkap untuk mengelola project, anggota tim, dan peran mereka. Berikut adalah panduan lengkap tentang cara membuat project baru, menambahkan anggota ke project, dan menentukan peran serta izin mereka.
Membuat Pengguna dan Memberikan Roles
Sebelum membuat project, langkah pertama adalah menambahkan pengguna ke sistem Redmine dan memberikan mereka peran
Login ke Redmine dengan akun administrator.
Navigasikan ke menu Administration di bagian atas halaman lalu Klik Users
kemudian klik New User
Login : Nama pengguna.
First Name dan Last Name : Nama depan dan belakang pengguna.
Email : Alamat email pengguna.
Password : Password awal untuk pengguna.
Klik Create untuk menyimpan pengguna.
Setelah pengguna dibuat, kalian dapat memberikan peran dengan menambahkan mereka ke project tertentu.
Menentukan Peran dan Izin Anggota
Redmine memungkinkan kalian mengatur peran dan izin yang berbeda untuk setiap anggota project. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola peran dan izinnya
Masuk ke menu Administration. Klik Roles and Permissions.
kalian dapat mengedit peran yang ada atau membuat peran baru klik New Role.
Tentukan izin untuk peran tersebut, seperti membuat, mengedit, atau menghapus issue. Mengakses laporan waktu kerja. Mengelola anggota project.
Klik Save untuk menyimpan peran baru atau perubahan.
Membuat project Baru
Langkah selanjutnya adalah membuat project baru. Login ke Redmine dengan akun administrator atau akun dengan hak akses untuk membuat project.
Navigasikan ke menu Projects di bagian atas halaman.
Klik tombol New Project di pojok kanan atas.
Nama project : Nama project yang akan ditampilkan.
Identifier : ID unik project (akan digunakan dalam URL project).
Deskripsi : Penjelasan singkat mengenai project.
Homepage : (Opsional) Tautan ke homepage project, jika ada.
Public/Private : Pilih apakah project akan terlihat untuk semua pengguna (Public) atau hanya untuk anggota tertentu (Private).
Centang modul yang ingin diaktifkan untuk project, seperti Issue Tracking, Gantt, Files, dll.
Klik tombol Create untuk menyimpan project.
project baru kalian sekarang sudah siap dan dapat diakses melalui menu Projects.
Menambahkan Anggota ke project
Setelah project dibuat, kalian perlu menambahkan anggota ke project untuk mulai bekerja bersama tim
Masuk ke project yang telah dibuat melalui menu Projects.
Pilih tab Settings di dalam project.
Klik sub-tab Members. Klik tombol New Member.
Pilih anggota tim dari daftar pengguna.
Tentukan peran anggota tim (misalnya, Manager, Developer, Reporter, dll.).
Klik tombol Add untuk menyimpan Anggota yang telah ditambahkan sekarang memiliki akses ke project berdasarkan peran mereka.
Tips untuk Manajemen project yang Efektif di Redmine
Tetapkan Deadline : Gunakan fitur Gantt Chart untuk memantau tenggat waktu project.Berkomunikasi Secara Aktif : Manfaatkan forum atau komentar pada issue untuk diskusi tim.
Lacak Perkembangan : Gunakan laporan dan filter untuk melihat progres project secara real-time.
Dengan mengikuti panduan ini, kalian dapat mengelola project di Redmine secara efektif dan memastikan semua anggota tim berkontribusi sesuai perannya. Have a Good Day! 😊