Penjadwalan dan Pelacakan di Redmine

Hai Sob! 👋🏻 Redmine menyediakan fitur-fitur yang membantu tim dalam merencanakan, menjadwalkan, dan melacak project dengan lebih efisien. Berikut adalah panduan untuk menggunakan diagram Gantt, mengatur milestone, dan menambahkan tugas ke kalender.

Menggunakan Diagram Gantt untuk Melihat Jadwal project

Diagram Gantt di Redmine memberikan visualisasi jadwal project, termasuk tugas-tugas dan milestone yang telah ditentukan.

Akses Diagram Gantt
Buka project yang ingin kalian lihat jadwalnya.

Pilih tab Gantt di menu project.

Tampilan Gantt Chart
Diagram akan menampilkan semua tugas (issues) yang memiliki tanggal mulai dan tenggat waktu.
Warna bar di Gantt menunjukkan status tugas (misalnya, selesai, sedang berlangsung).

Filter Tugas di Gantt Chart 

Gunakan filter di bagian atas halaman untuk menyaring tugas berdasarkan :
Prioritas, Status, Assignee (pengguna yang bertanggung jawab), Rentang tanggal tertentu

Cetak atau Ekspor

Diagram Gantt dapat dicetak atau diekspor ke format PDF untuk dibagikan dengan tim atau pemangku kepentingan.

Cara Mengatur Milestone

Milestone adalah titik penting dalam project yang menkaliani pencapaian tertentu atau batas waktu utama. Di Redmine, milestone biasanya dikelola melalui fitur Versions

Membuat Milestone Baru
Buka project kalian, lalu pilih tab Settings.

Klik sub-tab Versions.

Klik tombol New Version untuk menambahkan milestone baru.

Isi Detail Milestone
Nama Milestone : Beri nama milestone yang deskriptif.
Tanggal Akhir : Tetapkan tenggat waktu untuk milestone.
Deskripsi : Tambahkan informasi tambahan tentang milestone (opsional).

Menautkan Tugas ke Milestone

Saat membuat atau mengedit tugas (issue), pilih milestone yang sesuai dari menu drop-down Target version.

Lacak Progress  Milestone

Kembali ke tab Settings > Versions untuk melihat semua milestone beserta statusnya

Menambahkan Tugas ke Kalender

Fitur kalender di Redmine memungkinkan kalian melihat tugas yang dijadwalkan berdasarkan tanggal. Berikut cara menambahkan dan melihat tugas di kalender

Akses Kalender
Buka project kalian, lalu pilih tab Calendar.

Tugas (issues) yang sudah di tentukan rentang deadlinenya akan otomatis muncul di kalender pada rentang tanggal yang ditentukan.

Filter Tampilan Kalender

Gunakan filter di bagian atas halaman kalender untuk menyaring tugas berdasarkan Status, Prioritas, Assignee

Dengan menggunakan fitur-fitur ini, kalian dapat mengelola jadwal project dengan lebih terorganisir, memastikan tugas selesai tepat waktu, dan melacak kemajuan project secara real-time. Selamat mencoba! 🚀