Cara Mudah Mengekspor dan Mengimpor Data di SLiMS

Yuk, langsung ikuti tutorial berikut, Sob!

Mengekspor Data di SLiMS

Step 1: Pilih menu Biblio Data Export

Perhatikan keterangan berikut untuk melengkapi setiap kolom isian ekspor di atas:

• Field Separator: Menentukan pemisah antara kolom data

• Field Enclosed With: Menentukan karakter pemisah untuk awal/akhir data (Record Separator). Karakter ini digunakan untuk memisahkan antar data

• Record Separator: Bagian ini biarkan default

• Number of Records To Export: Jumlah data yang diekspor. Biarkan default bila ingin mengekspor semua data

• Start From Record: Data yang akan diekspor dimulai dari baris atau urutan keberapa
• Put columns names in the first row: Klik Yes, bila kamu ingin header pada tabel akan diikutkan dalam file yang diekspor

Step 2: Jika sudah dilengkapi, klik tombol Export Now maka browser akan otomatis mengunduh file yang diekspor.

Step 3: Buka file yang telah diekspor menggunakan LibreOffice atau Excel.

Dalam tutorial ini, menggunakan LibreOffice. Caranya, klik kanan pada file > pilih "Open with" dan pilih LibreOffice. Jika muncul panel, atur seperti berikut:

• Nomor 1 atur agar Character set bertipe Unicode (UTF-8)
• Nomor 2, 3, dan 4 biarkan default
• Nomor 5 pada section Fields, sorot semua data yang berada dalam kotak lalu ubah Column type menjadi Text. Kamu bisa menyorot semua data dengan menekan ctrl+A

Kemudian Klik OK. File yang diekspor terlihat seperti berikut.

Mengimpor Data di SLiMS

Step 1: Sebelumnya, pastikan tampilan format data .csv yang akan kamu impor seperti ini ya, Sob!

Jadi, pastikan header pada file yang diimpor sama dengan nama kolom yang ada di bagian bibliography SLiMS😉

Step 2: Masuk ke menu Biblio Data Import > klik tombol Browse untuk memilih data yang akan kamu impor > isi data pada kolom input > lalu klik Process

Perhatikan keterangan berikut untuk melengkapi setiap kolom isian impor di atas:

• File To Import : File yang akan diimport dengan format .csv 
• Field Separator : Tuliskan tanda pemisah pada data. Format yang didukung SLiMS yaitu pemisah tanda  ,
• Field Enclosed With : Bagian ini biarkan default saja
• Number of Records To Import : Jumlah data yang akan diimpor
• Start From Record : Data pertama yang akan diimpor,  dimulai dari
• The first row is the columns names : Klik Yes, bila baris pertama pada file yang akan kamu impor berisi nama kolom (header)

Step 3: Kamu akan melihat preview data yang diimpor, jika sudah sesuai klik Import Now

Step 4: Nahh, selanjutnya kamu dapat melihat data yang sudah diimpor pada menu Bibliographic List 

Bagaimana, Sob? Mudah bukan melakukan import dan export data di SLiMS menggunakan LibreOffice😄

Kalau masih bingung, kamu bisa menghubungi admin Jagoan Hosting lewat Live Chat ataupun Open Tiket ya, Sob!