Menambahkan Data Baru pada SLiMS

Halo, Sob!

Sebelum lebih jauh menggunakan SLiMS, penting untuk memahami dasar penggunaannya, seperti menambahkan data ke dalam SLiMS.

Yukk, langsung simak tutorial di bawah ini!

Prasyarat

1. Layanan hosting yang mendukung SLiMS

 

Sebelum memulai tutorialnya, cari tahu di bawah ini mengeni definisi singkat SLiMS yukk, Sob!

Apa itu SLiMS? Expand

SLiMS merupakan perangkat lunak open source dan multiplatform yang berfungsi untuk otomatisasi perpustakaan berbasis web yang cocok digunakan untuk perpustakaan yang memiliki koleksi beragam, staf yang banyak dan lingkungan yang berjaringan lokal (intranet) maupun internet. SLiMS dibangun dengan teknologi open source seperti PHP, MySQL, dan mendukung teknologi AJAX untuk meningkatkan interaktivitas.

 

Step 1: Pada tampilan Home SLiMS, masuk menu Bibliography

Step 2: Pada menu Bibliographic, klik tombol Add New Bibliography

Step 3: Kemudian isi setiap kolom isian bibliographic

• Judul/Title : Masukkan judul buku yang akan diinput. Sebaiknya ditulis dengan huruf kapital disetiap awal kata.
• Pengarang/Author(s) : Untuk memasukkan nama pengarang, klik Add Author maka nanti akan muncul pop-up seperti di bawah ini.
  
  – Pengarang utama sebaiknya namanya dibalik dan diberi tanda koma, misal “Putri, Ariana”. Untuk nama pengarang kedua dan seterusnya dan nama pengarang Badan/Institusi tetap dan tidak perlu dibalik, misal “Kementrian Pendidikan”
  – Asal pengarang jika perseorangan pilih yang Personal Name. Jika dari Institusi/Konferensi pilih Organizational Body/Conference
  – Jenis pengarang pilih Primary Author jika pengarang utama. Pengarang kedua atau yang lain disesuaikan saja dengan opsi yang tersedia
• Statement of Responsibility : Diisi nama seseorang yang bertanggung jawab atas buku tersebut, dapat ditulis nama pengarang pertama (boleh dengan gelar). Misal “Ariana Putri, S.Pd”
• Edition : Isi edisi buku tersebut, misalnya “edisi 2”. Kalau tidak ada bisa dikosongi

• Specific Detail Info : Dikosongi saja jika tidaka da informasi tambahan
• Item(s) code batch generator : Digunakan untuk menambah ekslempar. Untuk menambahkan pola baru, klik tombol Add New Pattern maka akan muncul pop-up
  
  Misalnya kamu menggunakan kode B000001, maka pola yang harus dibuat adalah:
  – Prefix: B
  – Suffix: 1
  – Length serial number: 5Setelah diisi, klik tombol Save untuk menyimpan pola yang telah dibuat. Tutup pop-up, lalu pilih kolom “– Choose pattern –” untuk memilih pola kode.Kemudian lanjutkan dengan memasukkan jumlah salinan/ekslempar yang ingin dibuat di bagian Total item(s), klik tombol Options dan kamu akan dihadapkan dengan rincian salinan/ekslempar seperti saat kamu memasukkan data salinan dengan cara standar SLiMS.
• General Material Designation (GMD): GMD adalah bagian yang berisi jenis bahan pustaka. Jika yang diinput adalah buku pilih kategori TextPilih sesuai jenis buku yang kamu inputkan ya, Sob!
• Content type, Media Type, Carrier Type : Bagian ini dapat dilewati bila perpustakaan kamu belum menggunakan RDA untuk detail bahan pustaka.
• Frekuensi/Frequency : Jika diisi, SLiMS menganggap entri tersebut sebagai terbitan serial, yaitu publikasi yang diterbitkan secara teratur, misalnya mingguan, bulanan, atau tahunan. Bagian ini dapat dilewati bila pustaka kamu tidak diterbitkan secara berkala.
• ISBN/ISSN : Masukkan nomor ISBN atau ISSN buku
• Penerbit/Publisher : Masukkan nama penerbit. Jika belum pernah menambahkan nama penerbit sebelumnya klik Add New
  

• Tahun Terbit/Publishing Place : Masukkan tahun terbit buku
• Collation : Kolasi atau deskripsi fisik berisi informasi mengenai data fisik buku seperti nomor halaman, ketebalan, keberadaan lampiran, dan lain-lain
• Series Title : Diisi jika buku tersebut ada buku berseri. Jika tidak dapat dikosongi.
• Classification : Nomor klasifikasi dari judul buku berdasarkan subjek (DDC, UDC, atau lainnya). Misal “512.8“
  
• Call Number :  Diisi nomor panggil buku tersebut, biasanya ditempelkan di punggung buku, mewakili subjek saat diletakkan di rak. Penulisannya adalah nomor klasifikasi dulu, 3 huruf awal dari nama belakang pengarang ditulis kapital, lalu huruf pertama dari judul ditulis kecil. Misal “512.8 PUT j” semuanya dipisahkan dengan spasi
• Subject(s) : Bagian ini digunakan untuk mengisi topik/subjek dari buku. Kamu bisa mengambil data ini dari Master File setelah memilih subjek yang akan dimasukkan. Dengan mengisi subjek terlebih dahulu, kamu bisa mendapatkan nomor klasifikasi yang sesuai untuk setiap subjek tersebut. Umumnya ditulis dalam bahasa Inggris, misalnya “midwifery”
• Language : Pilih bahasa yang digunakan buku tersebut
• Abstract/Notes : Abstrak atau ringkasan bahan pustaka yang diolah atau dikosongkan saja

• Image : Biasanya berupa gambar sampul buku, usahakan berformat PNG dan tidak lebih dari 500kb. Di SLiMS 9 Bulian, memasukkan gambar sampul buku lebih mudah, kamu dapat mengunduh gambar sampul buku otomatis melalui pencarian Google atau dengan mengklik tombol Trying search in DuckduckGo
  
• File Attachment : Dapat diisi dengan berkas yang terkait dengan koleksi atau berkas multimedia dari data bibliografi yang sedang diolah, biasanya digunakan untuk menginput file ebook
• Related Biblio Data : Bagian ini kamu dapat menambahkan buku lain yang berkaitan dengan buku yang sedang diproses dengan mengklik tombol Add Relation
• Hide in OPAC : Pilih Show bila ingin data bibliography dapat diakses melalui OPAC, pilih Hide bila ingin tidak dapat diakses melalui OPAC
• Promote To Homepage : Bagian ini digunakan untuk mengatur apakah buku akan ditampilkan di halaman depan atau tidak. Fungsi “Don’t Promote” dipilih pada tema OPAC default saat ini
• Label : Untuk menyematkan link yang bisa diklik yang berhubungan dengan buku tersebut

 

Panduan detail setiap kolom isian bibliography dapat kamu temukan di Panduan Add Bibliography pada SLiMS

 

Step 4: Setelah kolom dilengkapi, klik tombol Save dan notifikasi menambahkan data baru muncul seperti berikut

Step 5: Data yang sudah kamu tambahkan dapat dilihat di menu Bibliographic List

Cara di atas direkomendasikan bila data yang kamu tambahkan sedikit. Tapi, bila datamu banyak kamu dapat mengikuti panduan Mengimport data pada SLiMS

---

Semoga tutorial ini membantu kamu menambahkan data ke dalam SLiMS dengan mudah. Selamat mencoba dan semoga sukses, Sob!

Kalau masih bingung, kamu bisa menghubungi admin Jagoan Hosting lewat Live Chat ataupun Open Tiket ya, Sob!