Pengantar
Email Autoresponder adalah fitur pada cPanel yang digunakan untuk menjawab email secara otomatis. Hal ini berguna untuk banyak hal, salah satunya mengirimkan pemberitahuan pada pengirim ketika kamu sedang liburan dan tidak bisa membuka email.
Panduan ini akan membantu kamu untuk membuat autoresponder dari cPanel kamu.
Prasyarat
Beberapa syarat untuk kamu bisa melanjutkan panduan ini adalah :
- Memiliki akun hosting cPanel.
- Memiliki domain atau subdomain yang valid dan mengarah ke hosting cPanel.
- Sudah membuat akun email di cPanel
Mulai membuat autoresponder
Masuk ke cPanel kamu melalui memberarea, kemudian pilih menu Autoresponders ada di bagian Email.
Berikutnya klik tombol Add Autoresponder
Selanjutnya akan ada beberapa isian seperti gambar dibawah ini :
Character set : biarkan default isian dengan utf-8 , untuk tahu lebih detail kenapa utf-8 kamu bisa akses informasinya disini.
Interval : adalah interval atau jarak untuk merespon email dari pengirim yang sama. Misalkan diset 24 jam, ada orang mengirim email jam 8 pagi ini ke email saya, secara langsung akan ada otomatis respon. Jika orang yang sama mengirim email lagi di jam 9 pagi maka servis autoresponder tidak akan merespon sampai besok jam 8 pagi.
Email : adalah nama alamat email yang akan disetup autoresponder.
Domain : adalah domain yang akan disetup autoresponder.
From : adalah nama yang akan tampil saat dikirimkan. Isikan dengan nama kamu.
Subject : adalah judul email, dicontoh ini kita isi dengan Sedang Berlibur
Body : adalah pesan yang ingin kamu kirimkan.
Start : adalah tanggal autoresponder akan aktif, atau pilih immediately untuk aktivasi instan
Stop : adalah tanggal autoresponder akan berakhir, kamu bisa set tanggalnya atau Never jika suatu saat ingin kamu hentikan secara manual.
Jika semuanya sudah, klik tombol Create
Penutup
Email Autoresponder adalah tool yang sangat efektif untuk membalas email secara otomatis. Kamu dapat menggunakannya untuk berbagai keperluan, mulai dari balasan otomatis ketika pergi liburan, sedang berada diluar kantor atau reminder promo secara berkala.