- Panduan Lengkap VM - Juli 29, 2024
- Panduan Pembayaran Via Bank Mandiri - Juli 2, 2024
- PHP X-Ray di cPanel untuk Optimasi Kecepatan Web - April 18, 2023
Hai Sob, pasti sudah tidak asing dengan istilah mailing list bukan? Yup, mailing list adalah kumpulan alamat email yang digunakan untuk mengirim pesan sekaligus. Nah, kalau misal kamu seorang pebisnis, pekerja kantor maupun anggota organisasi/komunitas, pasti kamu membutuhkan media untuk menghubungkan satu dan lainnya dengan cepat.
Selain menggunakan group sosial media, entah itu whatsapp, telegram atau line, kamu bisa menggunakan mailing list. Mailing list adalah salah satu fitur terbaik sebagai solusi dalam masalah tersebut.
So, untuk memudahkan kamu dalam membuat mailing list, Jagoan Hosting telah menyediakan layanan Mail Hosting yang bisa kamu gunakan. Eits, namun untuk bisa menggunakannya, kamu harus terdaftar menjadi member Jagoan Hosting.
Disclaimer: Layanan Mailing List hanya bisa dipergunakan bagi Sobat yang menggunakan layanan Mail Hosting. Artinya, jikalau Sobat sudah menjadi member di Jagoan Hosting tapi tidak termasuk layanan Mail Hosting, maka Mailing List tak akan bisa dipakai.
Lalu, bagaimana cara membuat mailing list? Sebelum mempelajari caranya, ada baiknya Sobat juga mengetahui pengertian mailing list beserta dengan langkah-langkah membuat maling list yang telah kami jelaskan di bawah ini!
Apa itu Mailing List?
Mailing List adalah kumpulan nama dan alamat yang digunakan oleh individu atau organisasi untuk mengirim materi ke banyak penerima. Istilah ini sering diperluas untuk memasukkan orang-orang yang berlangganan ke dalam daftar, sehingga kelompok pelanggan tersebut masuk sebagai “mailing list”, atau hanya “daftar”.
Sederhananya, pengertian mailing list adalah daftar alamat e-mail orang-orang yang tertarik dengan subjek tertentu, anggota dari suatu kelompok kerja, atau dalam kelas bersama. Ketika seorang anggota mengirimkan pesan e-mail ke alamat khusus grup (mailing list), maka e-mail disiarkan ke semua anggota terdaftar.
Keuntungan utama dari mailing list adalah mudahnya diskusi berbasis web, yaitu ketika pesan baru tersedia, mereka segera dikirimkan ke kotak surat peserta. Sebuah contoh mailing list kadang-kadang juga dapat berisi informasi seperti nomor telepon, alamat pos, nomor faksimile dan banyak lagi.
Berhubungan dengan komunikasi tim, ada beberapa tipe mailing list diantaranya yaitu:
- Announcement type list, yaitu komunikasi satu arah dimana penerima tidak perlu membalas pesan.
- Respone list, bersifat dua arah, namun penerima akan diberi pilihan seperti ya atau tidak, biasanya digunakan untuk survei.
- Discussion type list, komunikasinya dilakukan dua arah sepenuhnya, sehingga setiap penerima bisa membalas pesan untuk berdiskusi.
Fungsi Mailing List dalam Tim
Sebenarnya, fungsi mailing list adalah hampir serupa seperti sistem broadcast, Sob. Maka tak heran jika seringkali mailing list disebut juga dengan daftar diskusi, daftar tim ataupun forum diskusi tertentu.
Dibandingkan dengan web biasa, mailing list adalah fitur yang memuat beberapa keuntungan seperti kemampuan untuk bekerja offline, kemampuan untuk menandatangani/mengenkripsi posting melalui GPG, dan kemampuan untuk menggunakan fitur klien e-mail, seperti filter.
Berbicara lebih lanjut mengenai fungisnya, mailing list adalah layanan yang akan sangat bermanfaat bagi bisnis kamu untuk menjalin relasi dan menjalin hubungan dengan partner atau customer. Selain itu, fitur ini juga cukup efisien, menghemat waktu dan tenaga tanpa harus mengirim pesan ke satu-satu alamat.
Cara Membuat Mailing List
Seperti yang telah dijelaskan, mailing list adalah fitur yang memungkinkan kamu untuk mengirim satu pesan email ke beberapa alamat sekaligus dalam sekali waktu. Nah, guna menjawab rasa ingin tahu Sobat tentang cara membuat mailing list melalui layanan Mail Hosting, yuk simak tutorial berikut ini!
STEP 1
Masuk ke CPanel, bisa pula masuk ke Cpanel melalui Member Area. Jika Sobat belum tahu bagaimana caranya login ke Cpanel dari member area, Sobat bisa baca tutorial ini ya Sob > Tutorial Login CPanel Lewat Member Area
login cpanel
STEP 2
Step kedua dalam cara membuat mailing list adalah Scroll sampai ke bawah hingga Sobat menemukan opsi Mailing list pada menu utama CPanel Sobat.
klik menu mailing
STEP 3
Selanjutnya, masukkan nama mailing list dalam kotak teks. Serta Masukkan dan konfirmasikan kata sandi baru di kotak teks yang sesuai.
create mailing list
STEP 4:
Click button Add Mailing List untuk membuat mailing list.
klik button add
Nah, daftar mailing list kamu telah terbentuk. Selama proses pembuatan mailing list, sobat bisa memilih salah satu dari pengaturan privacy berikut ini:
- Private : Private mailing list adalah aturan dimana administrator harus menyetujui subscriber dan antarmuka mailing list tidak akan ditampilkan.
- Public: Public mailing list adalah aturan dimana subscriber bersifat terbykan sehingga tampilan daftar mailing list bisa diperlihatkan.
Selain itu, pro tips dari Jagoan Hosting, saat menggunakan mailing list adalah akan lebih baik jika menggunakan nama-nama yang mudah, misalnya sesuai dengan nama pribadi atau nama panggilan dalam mendaftarkan rekan tim kamu.
Nah, itu dia Sob penjelasan mengenai cara membuat mailing list dengan mudah. kalau Sobat kesusahan dengan tutorial di atas, kamu bisa hubungi teman-teman Jagoan Hosting lewat Live Chat ataupun Open Ticket ya!