Hai, Sob, kamu penasaran gimana cara melakukan setting email di Outlook 2013? Yuk, Sob kita bakal belajar bareng gimana caranya untuk setting email outlook 2013 kamu!
Perlu diketahui, Sob, terdapat dua cara untuk melakukan settingnya, yaitu secara otomatis dan manual, Kamu boleh pilih salah satu. Tapi, kenapa banget sih kita pakai Outlook 2013? Simak terus, Yuk infonya disini:
Mengapa Pakai Outlook 2013?
Nih, Sob menurut Wikipedia, Outlook dapat digunakan sebagai aplikasi yang berdiri sendiri, atau dapat bekerja dengan Microsoft Exchange Server dan Microsoft SharePoint Server untuk banyak pengguna dalam suatu organisasi, seperti kotak surat dan kalender bersama, folder publik Exchange, daftar SharePoint, dan jadwal rapat. Sehingga fungsionalitasnya sangat tinggi.
Microsoft juga telah merilis aplikasi seluler untuk sebagian besar platform seluler, termasuk iOS dan Android. Selain itu, perangkat Windows Phone dapat menyinkronkan hampir semua data Outlook 2013 ke Outlook Mobile.
Nah, itu dia sekilas info tentang Outlook 2013, Sekarang kita simak langsung, Yuk, tutorialnya berikut ini:
Setting Outlook Secara Otomatis
Step 1: Jika Kamu pertama kali membuka Outlook 2013, maka akan muncul welcome word seperti gambar dibawah ini:
Tampilan Welcome Screen Outlook 2013
Step 2: Selanjutnya Kamu bisa memilih integrasi Outlook yang kita inginkan, disini Outlook yang kita pakai bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft yang lainnya. Disini kita pilih Yes, berlanjut dengan konfigurasi berikutnya.
Tampilan integrasi Outlook
Step 3: Selanjutnya isilah sesuai dengan informasi email Kamu yang Kamu buat lewat cPanel. Silahkan lihat gambar berikut sebagai panduan. Klik Next jika sudah selesai.
Konfirmasikan Email Kamu
Step 4: Microsoft outlook secara otomatis akan mencari sambungan ke server, biasanya terhenti sejenak karena Outlook sedang mencari pada koneksi yang encrypted. Silahkan klik Next lagi.
Proses establish connection
Step 5: Secara otomatis setting email yang digunakan adalah IMAP, tetapi jika ingin menggunakan pop3 maka pilih pop3, untuk itu centang Change account settings.
- Jika menggunakan pop3: berarti email akan di download di komputer Kamu. Menghapus email outlook tidak akan menghapus email di server (space email di server tetap)
- Jika menggunakan imap: berarti email tersinkronisasi ke komputer. Menghapus email di outlook akan menghapus email di server (space email di server berkurang)
Gunakan pop3, jika akan membuat backup email di komputer. Gunakan imap untuk penggunaan biasa.
Centang pada Change Account Setting
Step 6: Ganti Account Type dengan POP3, kemudian klik More Settings
Ganti ke POP3 dan masuk ke More Settings
Step 7: Di menu More Settings > Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).
Pilih Tab ‘Outgoing Server’
Step 8: Klik finish, maka outlook secara otomatis melakukan test account. Setelah complete maka email Outlook sudah siap kita gunakan.
Test Account pada Outlook
Keterangan informasi sudah tersampaikan dengan baik
Setting Outlook Secara Manual
Step 1: Pilih tab FILE di pojok kiri atas Outlook 2013
Klik File pada sisi kiri atas
Step 2: Klik Add Account, gunakan gambar dibawah sebagai panduan.
Add account
Step 3: Kemudian centang “Manually setup or additional …” , Klik Next
Pilih manual setup di kiri bawah
Step 4: Pilih POP or IMAP, kemudian klik Next
Pilih POP or IMAP
Step 5: Isi field yang dibutuhkan sesuai dengan informasi akun email Kamu. Perhatikan bahwa field username diisi dengan alamat email Kamu secara lengkap. Gunakan gambar dibawah sebagai pedoman. Klik ‘ More Settings ‘ setelah semuanya diisi.
Isi semua field sesuai dengan milik Kamu
Step 6: Pilih Tab ‘Outgoing Server’ , kemudian centang ’My Outgoing server (SMTP) requires authentication’. Biarkan setting yang lain tetap (default).
Pilih Outgoing Server
Step 7: Klik finish, maka outlook secara otomatis melakukan test account. Setelah complete maka email Outlook sudah siap kita gunakan.
Lakukan Test Account
Step 8: Setting Outlook secara Manual telah selesai. Kini Outlook sudah siap digunakan.
Tampilan saat sudah sukses set up account
Catatan tambahan: sebelum melakukan setting pastikan Kamu telah membuat akun email dari cPanel.
Membuat Email Account dari cPanel
Step 1: Silakan login ke cPanel Kamu, kemudian klik Ikon ‘Email Accounts’
Masuk ke bagian Email Account
Step 2: Di halaman berikutnya, isi nama alamat email dan password yang ingin dibuat. Kuota (Quota) adalah besarnya inbox/mailbox untuk account ini. Setiap account boleh berbeda jumlahnya, namun total keseluruhan tidak dapat melebihi kapasitas web space Paket Hosting Kamu.
Masuk dan isi semua field yang ada
Step 3: Klik ‘Create Account’
Jika mengalami error dengan keterangan pada SMTP
Step 1: Masuk kembali ke settings dan klik “more settings“
More Setting
Step 2: Ubah port SMTP
Ubah Port
Tapi Kamu harus tetap perhatikan ya, bahwa Outlook 2013 harus ada seiring dengan instalasi office 2013 yang ada pada PC atau laptop Kamu ya Sob.
Nah, itu dia, Sob, gampang banget kan, Simak terus Tips Hosting di halaman tutorial Jagoan Hosting Indonesia ya, jika ada bagian dari tutorial yang tidak ditemukan, kamu bisa menghubungi teman-teman di Jagoan Hosting supaya bisa dibantu lebih lanjut melalui Live Chat atau fitur Open Tiket ya!